Зарплатный проект: что такое и для чего нужен

Руководитель любого предприятия должен выплачивать своим сотрудникам зарплату. Делать это можно разными способами. Рассмотрим, какой из них выгоднее и удобнее.

Как выплачивать заработную плату сотрудникам?

1. Наличными деньгами.

В этом случае придется нанять работника, который регулярно будет выдавать сотрудникам заработанные денежные средства на руки. Также придется позаботиться о безопасной транспортировке крупной суммы денег к вам в компанию.

Деньги придется снимать в терминале, платить комиссионные отчисления. Это не очень удобно и затратно, поэтому лучше выбрать другой способ.

2. Безналом с расчетного счета.

В таком случае вам придется создавать платежные счета и вручную отправлять банковские переводы на карты. Если у вашей банковской организации есть ограничения на переводы, то придется платить постоянно возрастающую комиссию. Банк также может попросить объяснение по поводу такого большого количества переводов денег.

3. Зарплатный проект.

В этом случае у вас не будет ограничений на переводы и проблем с банковской организацией. Кроме того, сократится количество документов: платежных счетов и ведомостей не будет. Бухгалтеру достаточно сформировать один реестр и загрузить его в компьютер.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатным проектом называют банковскую услугу для предпринимателей и организаций, которая включает в себя автоматическое зачисление зарплаты на банковские карты работников предприятия.

Работает это следующим образом. Работодатель отправляет необходимую сумму денег на счет, а банковская организация сама рассылает их сотрудникам в соответствии с реестром. По окончании операции руководству предоставляется отчет о транзакциях.

Это наиболее удобный способ расчета с персоналом. Во-первых, предприниматель не тратит свое время на перевод денежных средств. А, во-вторых, начисление зарплаты происходит за несколько минут, и все сотрудники получают деньги в одно время.

Как это работает?

Рассмотрим подробнее. Сотрудники предприятия получают зарплату на свои пластиковые карты следующим образом:

1. Сначала индивидуальный предприниматель или руководитель компании формирует ведомость, в которой указывает список работников, их банковские реквизиты и сумму, которую нужно перечислить на карту.
2. Работодатель отправляет поручение, чтобы банк списал с расчетного счета необходимую сумму.
3. Банк проверяет документы на наличие ошибок. Если все в порядке, то денежные средства с расчетного счета перечисляются на банковские карты сотрудникам. Если банковские работники нашли ошибки или недочеты в документации, то заявка будет отклонена. Необходимо будет устранить нарушения, и только тогда деньги будут отправлены.
4. Банковская организация отправляет деньги сотрудникам в соответствии с поданной ведомостью.
5. Работники получают свою заработную плату, которую могут снять с карты в банкомате.

Стоимость проекта

Затраты на банковское обслуживание и все транзакции берет на себя работодатель. Иногда по договору расходы может частично нести сотрудник или сам банк. За каждую транзакцию на банковскую карту сотрудника придется платить комиссионные отчисления. Размер отчислений зависит от банка, с которым вы сотрудничаете. Например, «Модульбанк» предлагает 0% комиссии при тарифе «Безлимитный» или 19 рублей – при «Оптимальном» тарифном плане.

Также нужно будет заказать зарплатные карты в банке. Обычные карты стоят примерно 750 рублей в год, а премиальные – до 3000 рублей за 12 месяцев обслуживания. Точную цену можно будет узнать в банковской организации после выбора тарифного плана.

Премиальные банковские карты хороши тем, что на них установлен повышенный лимит снятия денег, имеется кэшбек, программа привилегий и скидок. Такие карты чаще всего заказывают себе работодатели и сотрудники на высоких должностях. Некоторые банки предлагают бесплатные зарплатные карты, например, «Альфа Банк».

Количество зарплатных банковских карт не ограничено. Вы можете заказать любое число карточек для своих сотрудников. Вы даже можете открыть зарплатный проект сразу в нескольких организациях и предложить работникам выбор.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта

Сначала рассмотрим преимущества зарплатного проекта для работодателей:

• Удобные расчеты через онлайн-платежные системы.
• Возможность установки банкомата на территории компании на льготных условиях.
• Отсутствие рисков, связанных с перевозкой, отправкой и хранением наличных денежных средств.
• Снижение нагрузки на бухгалтера компании, освобождение его времени для решения более важных задач.
• Конфиденциальность выплаты заработной платы. Сумму денежных средств знает только руководитель, работник и банк.
• Дополнительные бонусы от банковской организации.
• Постоянная круглосуточная поддержка от банка.
• Возможность разработки индивидуального дизайна банковских карт для сотрудников компании.

Преимущества для работников компании:

• Бесплатный онлайн-банкинг.
• Возможность получения дополнительных бонусов (скидки в магазинах, кэшбек и т.д.).
• Бесплатное обслуживание и перевыпуск банковской карты.
• Поддержка от менеджеров банка в любое время.
• Удобное и своевременное получение заработной платы.

Из минусов зарплатного проекта можно выделить всего один – отсутствие банкоматов рядом с домом или офисом. Однако и эта проблема решается договором с банковской организацией на установку банкомата в здании компании.

Открываем зарплатный проект

Для того чтобы открыть зарплатный проект, необходимо подготовить пакет документов и отправить заявление в выбранную банковскую организацию. Документацию можно подать онлайн, на сайте банка или при личном присутствии в офисе.

Список документов лучше узнавать на сайте, так как у каждого банка свои требования. После одобрения предварительной заявки можно отправлять документацию. Руководитель может открыть зарплатный счет в банке или перечислять денежные средства на корпоративный счет.

Если заявка одобрена, то работодателю останется только подать список своих работников, приложить копии их паспортов и заявлений от сотрудников. В банке каждому работнику открывают счет, к которому привязывают карту.