Аутсорсинг закупок
Комплексная организация и сопровождение процесса закупок на всех этапах —от заявки и до оплаты и закрытия контракта.
Мы обеспечиваем реализацию эффективных, прозрачных и оптимальных по стоимости процессов, высвобождая до 10% ваших расходов на закупки. Доверьте аутсорсинг отдела закупки и снабжения профессионалам Северсталь-ЦЕС.
Закупки на аутсорсинге: как это работает
Для чего отдавать
закупки на аутсорсинг?
Повышение эффективности функции
Устраним избыточный документооборот, автоматизируем рутинные операции, избавим от дублирования функций и ускорим закупочный процесс
Прозрачность структуры закупок
Унифицируем процессы, обеспечим рациональное разграничение полномочий, сформируем эффективную закупочную систему
Процессы с высоким уровнем автоматизации
Снизим долю ресурсозатратного ручного труда и количества связанных с ним ошибок
Снижение рисков и повышение уровня безопасности
Минимизируем коррупционные риски и риски утечки конфиденциальной информации
Сокращение расходов
Поможем экономить до 10% бюджета на закупки за счёт глубокого анализа рынка поставщиков
Оптимизация загрузки закупщиков
Высвободим время высококвалифицированных специалистов для реализации стратегически значимых задач
Доступ к актуальным отраслевым стандартам и лучшим современным практикам
Используем передовые методологии, привлекаем высококвалифицированные кадры, разрабатываем и внедряем передовые IT-системы
-
Организация проведения соответствующих критериям заявок конкурсов на электронных площадках
Определение оптимальных победителей и подготовка конкурсных протоколов
Согласование итоговых решений для принятия решений по закупкам в системе электронного документооборота
Подготовка и подписание контрактов с поставщиками
Администрирование реализации контрактов
-
Формирование и подписание спецификаций
Размещение заказов у поставщика
Отслеживание поставок
Контроль логистического процесса вплоть до поступления на склад
-
Обеспечение документооборота с поставщиками и подрядчиками
-
Допретензионная и претензионная работа
-
Контроль закрытия неотфактурованных поставок, истребование документации, контроль наличия первичной документации
-
Формирование реестров на оплату
-
Контроль авансов и кредиторской задолженности
Экспертиза справочников материалов, их нормализация и классификация
Ведение справочников
Подготовка предложений по оптимизации ведения справочников
Консультация пользователей: подбор классификации, помощь в формировании достаточного для идентификации описания материалов, разъяснения по вопросам учётной политики материалов в компании и т.п.
Этапы внедрения
Проведём обследование процессов, передаваемых на аутсорсинг, составим их каталог, оценим зрелость и подпишем рамочный договор
Основные цели
аутсорсинга закупок
- Снижение расходов на корпоративные закупки в целом
- Сокращение издержек непосредственно по закупочным процессам
- Высвобождение времени высококвалифицированных сотрудников для выполнения более важных, чем рутинные, операций
- Повышение качества закупаемых продуктов, услуг, материалов и сырья
Бизнес-эффекты
от перехода на аутсорсинг
≈65%
Сокращение сроков закупок
Улучшение OTIF*
в среднем на 25% в первый год сотрудничества и на 55% — во второй
99,74%
Возмещение НДС
До 3 месяцев
Cокращение периода возмещаемости НДС
100%
Обеспечение соблюдения регламента и требований к поставщикам НДС
Повышение качества учёта и снижение складских остатков
* OTIF — % во время и в полном объёме доставленных товаров/оказанных услуг
Преимущества работы с Северсталь – ЦЕС
