Контактный центр: 8 800 700-25-61
Северсталь - Центр Единого Сервиса Северсталь - Центр Единого Сервиса

Закупки

Комплексная организация и сопровождение процесса закупок на всех этапах —от заявки и до оплаты и закрытия контракта.

Мы обеспечиваем реализацию эффективных, прозрачных и оптимальных по стоимости процессов, высвобождая до 10% ваших расходов на закупки.

Для чего отдавать
закупки на аутсорсинг?

Повышение эффективности функции

Устраним избыточный документооборот, автоматизируем рутинные операции, избавим от дублирования функций и ускорим закупочный процесс

Прозрачность структуры закупок

Унифицируем процессы, обеспечим рациональное разграничение полномочий, сформируем эффективную закупочную систему

Процессы с высоким уровнем автоматизации

Снизим долю ресурсозатратного ручного труда и количества связанных с ним ошибок

Снижение рисков и повышение уровня безопасности

Минимизируем коррупционные риски и риски утечки конфиденциальной информации

Сокращение расходов

Поможем экономить до 10% бюджета на закупки за счёт глубокого анализа рынка поставщиков

Оптимизация загрузки закупщиков

Высвободим время высококвалифицированных специалистов для реализации стратегически значимых задач

Доступ к актуальным отраслевым стандартам и лучшим современным практикам

Используем передовые методологии, привлекаем высококвалифицированные кадры, разрабатываем и внедряем передовые IT-системы

От заявки до заказа

  • Организация проведения соответствующих критериям заявок конкурсов на электронных площадках

  • Определение оптимальных победителей и подготовка конкурсных протоколов

  • Согласование итоговых решений для принятия решений по закупкам в системе электронного документооборота

  • Подготовка и подписание  контрактов с  поставщиками

  • Администрирование реализации контрактов

От заказа до поставки

  • Формирование и подписание спецификаций

  • Размещение заказов у поставщика

  • Отслеживание поставок

  • Контроль логистического процесса вплоть до поступления на склад

От поставки до оплаты

  • Обеспечение документооборота с поставщиками и подрядчиками

  • Допретензионная и претензионная работа

  • Контроль закрытия неотфактурованных поставок, истребование документации, контроль наличия первичной документации

  • Формирование реестров на оплату

  • Контроль авансов и кредиторской задолженности

Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

  • Экспертиза справочников материалов, их нормализация и классификация

  • Ведение справочников

  • Подготовка предложений по оптимизации ведения справочников

  • Консультация пользователей: подбор классификации, помощь в формировании достаточного для идентификации описания материалов, разъяснения по вопросам учётной политики материалов в компании и т.п.

Этапы внедрения

1
Подготовка

Проведём обследование процессов, передаваемых на аутсорсинг, составим их каталог, оценим зрелость и подпишем рамочный договор

2
Внедрение
Выполним детальный дизайн оптимизированных процессов, подготовим целевую модель перехода, утвердим целевые бизнес-процессы, разработаем и сформируем SLA (соглашение об уровне сервиса) и OLA (соглашение об уровне обслуживания), проведём обучение сотрудников и переведём процессы на аутсорсинг
3
Стабилизация
Осуществим мониторинг переведённых на аутсорсинг процессов, будем консультировать и поддерживать задействованных в процессах работников Заказчика

Основные цели
аутсорсинга закупок

  1. Снижение расходов на корпоративные закупки в целом
  2. Сокращение издержек непосредственно по закупочным процессам
  3. Высвобождение времени высококвалифицированных сотрудников для выполнения более важных, чем рутинные, операций
  4. Повышение качества закупаемых продуктов, услуг, материалов и сырья

Бизнес-эффекты
от перехода на аутсорсинг

≈65%

Сокращение сроков закупок

Улучшение OTIF*

в среднем на 25% в первый год сотрудничества и на 55% — во второй

99,74%

Возмещение НДС

До 3 месяцев

Cокращение периода возмещаемости НДС

100%

Обеспечение соблюдения регламента и требований к поставщикам НДС

Повышение качества учёта и снижение складских остатков

* OTIF — % во время и в полном объёме доставленных товаров/оказанных услуг

Преимущества работы с Северсталь – ЦЕС

Постоянный контроль
Постоянный контроль
Все закупочные процессы покрыты контрольными процедурами, реализовано более 40 автоматизированных контролей
Лояльность и удовлетворённость клиентов
Лояльность и удовлетворённость клиентов
Уровень клиентской удовлетворенности — 97%, коэффициент лояльности — выше 85%
Соблюдение качества и сроков
Соблюдение качества и сроков
99,99% занесение данных в учётную систему; ежемесячная отчётность по согласованным показателям; одни из самых высоких SLA на рынке
Управление рисками
Управление рисками
Надёжная и репрезентативная карта рисков для демонстрации «узких мест» в учёте с высокой вероятностью возникновения ошибок
Партнёрская модель
Партнёрская модель
Эксперты Северсталь — ЦЕС всегда находятся в тесном контакте с клиентами, оперативно и гибко реагируя на любые изменения