Подбор персонала на аутсорсинге

Мы берём на себя полный цикл рекрутинга — от формирования заявки до выхода кандидата на работу. Услуга структурно делится на несколько блоков:

Поиск и привлечение кандидатов:

• размещение вакансий на профильных платформах и в специализированных каналах;
• прямой поиск для позиций руководителей и редких специалистов;
• работа с внутренней базой кандидатов и реферальными программами;
• привлечение пассивной аудитории через профессиональные сообщества и соцсети.

Оценка и отбор:

• первичный скрининг резюме по согласованным критериям;
• телефонные и видеоинтервью для квалификационного отбора;
• структурированные интервью по компетенциям;
• организация и сопровождение тестирования, оценочных мероприятий и кейс-интервью.

Сопровождение до выхода:

• согласование условий оффера с кандидатом;
• контроль прохождения испытательного срока.

Мы выстраиваем чёткую операционную модель, в которой HR-директор сохраняет полный контроль над процессом, не погружаясь в его рутинное исполнение:

На старте:

• совместное профилирование вакансии: требования, компетенции, условия, приоритеты;
• согласование источников поиска и критериев первичного отбора;
• фиксация SLA по каждой категории позиций.

В процессе подбора:

• регулярное предоставление отчётности по воронке кандидатов;
• согласование коротких списков с HR-службой или нанимающим менеджером;
• оперативная корректировка профиля при изменении требований заказчика.

По итогам закрытия:

• аналитика по срокам, источникам и стоимости закрытых вакансий;
• рекомендации по оптимизации профиля должности на основе данных рынка;
• контроль успешности прохождения испытательного срока.

Да. Северсталь-ЦЕС применяет технологии искусственного интеллекта на нескольких ключевых этапах рекрутинга. В нашем процессе задействованы три специализированных HR-ассистента на базе ИИ, каждый из которых решает конкретные задачи:

• Фильтрация резюме. На этапе первичного отбора ИИ-ассистент автоматически анализирует входящий поток резюме, сопоставляет их с требованиями вакансии и формирует короткий лист наиболее релевантных кандидатов. Это исключает ручную обработку большого объёма заявок и ускоряет переход к следующему этапу. Обратная связь кандидатам. Ассистент своевременно информирует соискателей о статусе их заявки на каждом этапе воронки — без задержек, характерных для ручного процесса. Это повышает уровень кандидатского опыта и репутацию Заказчика как работодателя.
• Проведение технических интервью. ИИ-ассистент самостоятельно проводит предварительные собеседования по профессиональным и техническим вопросам, формируя структурированный отчёт по каждому кандидату. Это снимает нагрузку с представителей Заказчика и позволяет им подключаться только на финальных этапах отбора.

В результате использования ИИ-инструментов процесс найма становится быстрее и экономически эффективнее при сохранении высокого качества оценки кандидатов.

Качество кандидатов обеспечивается на каждом этапе воронки отбора:

Методологический уровень:

• структурированные интервью по компетенциям с едиными оценочными шкалами;
• профессиональное тестирование и кейс-задания для верификации hard skills;
• оценка культурного соответствия и мотивационного профиля кандидата.

Верификация данных:

• проверка рекомендаций с предыдущих мест работы;
• верификация ключевых фактов резюме: образование, опыт, достижения;
• при необходимости — организация расширенной проверки службой безопасности заказчика.

Мы выстраиваем процесс подбора в строгом соответствии с действующим законодательством и внутренними политиками заказчика:

Соответствие законодательству:

• соблюдение требований Трудового кодекса РФ при формулировке вакансий и проведении отбора;
• отсутствие дискриминационных критериев в профилях вакансий и оценочных процедурах;
• корректная обработка персональных данных кандидатов в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ.

Соответствие политикам заказчика:

• адаптация процедур отбора под внутренние регламенты и стандарты заказчика;
• согласование уровней согласования оффера и матрицы полномочий;
• соблюдение требований по уровням грейдов и вилкам компенсации.

Документальное оформление:

• ведение базы кандидатов с фиксацией оснований кадровых решений;
• хранение согласий кандидатов на обработку персональных данных;
• подготовка документации для внутреннего аудита кадровых решений.

Помимо закрытия текущих вакансий, мы ведём проактивную работу по формированию кадрового резерва:

Создание и ведение базы кандидатов:

• накопление профилей релевантных кандидатов по ключевым для заказчика направлениям;
• регулярное обновление базы и поддержание контакта с перспективными специалистами;
• сегментация базы по профилям, готовности к смене работы и срокам доступности.

Проактивный поиск:

• постоянный мониторинг рынка труда по приоритетным категориям персонала;
• участие в профессиональных мероприятиях и отраслевых конференциях для привлечения кандидатов;
• формирование пула кандидатов по прогнозируемым потребностям заказчика.

Результат для HR-директора:

• сокращение сроков закрытия вакансий при возникновении срочной потребности;
• снижение стоимости подбора за счёт использования тёплой базы;
• предсказуемость закрытия критичных позиций при плановых кадровых изменениях.

Передача функции подбора на аутсорсинг обеспечивает измеримые результаты по нескольким направлениям:

Финансовый эффект:

• снижение стоимости подбора за счёт оптимизации источников и автоматизации скрининга;
• сокращение потерь от простоя вакансий и снижение нагрузки на внутреннюю HR-команду;
• предсказуемая стоимость сервиса с прозрачной моделью ценообразования.

Операционный эффект:

• сокращение среднего срока закрытия вакансий за счёт специализации и отлаженных процессов;
• снижение нагрузки на HR-партнёров и нанимающих менеджеров;
• масштабируемость ресурса под сезонные и проектные пики найма без дополнительного штата.

Стратегический эффект:

• высвобождение HR-функции для работы с вовлечённостью, развитием и удержанием персонала;
• доступ к экспертизе и аналитике рынка труда для принятия обоснованных кадровых решений;
• повышение качества найма и снижение текучести за счёт точного профилирования и оценки.