Электронный кадровый документооборот
Перевод кадровых документов в электронный вид в соответствии с требованиями законодательства. Создание, оформление и подписание кадровых документов происходит без бумаги и личных встреч с сотрудниками
Внедрение кадрового
электронного документооборота
Создание, оформление и подписание кадровых документов происходит без бумаги и личных встреч с сотрудниками.
Выбор поставщиков
Внедрение и поставка систем КЭДО
Проектное управление
Реинжиниринг бизнес-процессов
Управление изменениями
Собственная методология выбора поставщиков
При оценке поставщиков систем КЭДО мы обращаем пристальное внимание на такие критерии как:
- Надёжность поставщика
- Безопасность его продуктов
- Функциональные возможности системы
- Удобство интерфейса для пользователей
- Перспективы развития решения
- Стоимость реализации проекта
Бизнес-эффекты
от внедрения КЭДО
Сокращение времени и трудоёмкости
кадровых процессов
Прямая экономия средств на бумаге,
принтерах, курьерских услугах, бумажных архивах и т.п.
Исключение штрафов за нарушения,
связанные с некорректностью оформления кадровых документов
Существенное сокращение
количества вызванных «человеческим фактором» внутренних ошибок
Надёжное и безопасное хранение персональных данных
Удобство взаимодействия
с органами государственной власти и работниками
Повышение привлекательности HR-бренда
за счёт цифровизации первых же бизнес-процессов, в которые сотрудник вовлечён уже на этапе найма
Преимущества работы с Северсталь – ЦЕС
Узнать стоимость
своего проекта
Переводим HR-процессы в цифровой формат и обеспечиваем стабильную работу бэк-офисов. Внедрение КЭДО с «Северсталь — ЦЕС» позволяет крупным компаниям со сложными бизнес-процессами оптимизировать деятельность всех подразделений и отделов без лишних усилий.
Предлагаем решения для повышения эффективности и прозрачности кадровой деятельности. Специалисты «Северсталь — ЦЕС» легко интегрируют КЭДО с типовыми системами компании и подстраивают его под актуальные задачи бизнеса.
Мы знаем все о возможностях систем КЭДО, поэтому внедряем лучшие рабочие практики.
Особенности КЭДО
Для цифровизации HR-направления интегрируем преднастроенную тикет-систему Flexervice. Продукт переводит бизнес на сервисную модель обслуживания, автоматизирует обращения и запросы, снижает число инцидентов и ошибок. Переход на цифровой документооборот в кадровой сфере делает процессы управляемыми и предсказуемыми.
Благодаря КЭДО можно управлять модулями компании и отслеживать результаты, переходить на единый формат отчетности и избавлять сотрудников от рутинных задач.
Почему удобно пользоваться КЭДО:
-
Система упрощает взаимодействие HR-специалистов со штатными и внештатными работниками, подрядчиками.
-
Комплексная схема внедрения позволяет адаптировать решения под любой формат деятельности.
-
Дружелюбный интерфейс и понятный функционал упрощает процесс адаптации сотрудников при переходе на КЭДО.
Благодаря высокому уровню информационной безопасности риски, связанные с утечкой конфиденциальных данных, стремятся к нулю. За счет автоматизации кадровых процессов исключена утеря документации, достигается своевременная реакция на обращения.
Кадровый электронный документооборот снижает нагрузку на персонал, помогает экономить и сокращать разрывы в HR-tech. Благодаря цифровизации оптимизированы все HR-процессы: подбор и адаптация персонала, кадровое делопроизводство, расчет зарплаты, обучение и оценка компетенций специалистов.
Преимущества перехода на КЭДО с «Северсталь — ЦЕС»
Переводим процессы в электронный формат с помощью современных инструментов. Используем собственные методологии поиска поставщиков. При подборе оцениваем проектную практику, функциональные возможности и удобство использования систем электронного документооборота
Знаем, как должны выглядеть идеальные бизнес-процессы, выстраиваем работу по эталонной модели. Разбираемся в особенностях функционирования систем КЭДО со стороны бизнеса и технологий. Применяем лучшие практики для внедрения решений в разных отраслях
Не используем готовые шаблоны, а прорабатываем методологию с учетом специфики деятельности компании, подстраиваемся под архитектуру бизнес-процессов и ориентируемся на пожелания клиента. Предлагаем схемы управления изменениями, показывающие отличные результаты
Используем методики, которые легко переносятся в другие отделы — без возникновения разрывов и сбоев. Предлагаем функциональные модели оптимизации процессов сразу по нескольким направлениям
Обучаем персонал и масштабируем систему в зависимости от количества людей в штате и сложности бизнес-процессов. Следим за тем, как используется интегрированная система документооборота, а при необходимости дорабатываем схемы цифровизации
Сотрудничаем с ведущими вендорами, разрабатывающими системы кадрового электронного документооборота. Подбираем вариант, соответствующий актуальным потребностям и задачам компании
Предоставляем гибкие решения, ориентированные на специфику работы предприятия. Внедряем цифровые сервисы для ведения юридически значимого кадрового документооборота. Реализуем варианты, которые повышают эффективность HR-профиля и помогают бизнесу добиваться поставленных целей.