Контактный центр: 8 800 700-25-61
Северсталь - Центр Единого Сервиса Северсталь - Центр Единого Сервиса

Контрольная среда и риск-менеджмент

Внедрение контрольной среды — эффективный инструмент минимизации рисков, который помогает руководству компании получить уверенность в безопасности, управляемости, прозрачности и контролируемости бизнес-процессов

Построение эффективной
системы контролей

Внешние и внутренние контроли являются неотъемлемой частью управления бизнес-рисками. Для обеспечения максимальной эффективности и прозрачности этих процессов рекомендуется внедрение комплексной системы таких контролей.

Единая контрольная среда — инновационный инструмент, разработанный Северсталь — ЦЕС и представляющий собой интегрированную систему предотвращения рисков и реализации контрольных процедур для любого набора бизнес-процессов

Создание единой контрольной среды на процессах клиента

  • Анализ текущих процессов и установленных на них контролей

  • Выявление возможных несоответствий реальных результатов процессов ожидаемым

  • Разработка многоуровневых контрольных процедур в разрезе процессов и ролей

Автоматизация выполнения контролей

  • Автоматизация актуальной контрольной среды или вновь созданных контролей на текущих возможностях заказчика

  • Точечное внедрение соответствующих поставленным задачам RPA-решений или комплексной системы «Единая контрольная среда» от Северсталь — ЦЕС

Повышение качества учёта

  • Выявление высокорисковых бизнес-процессов

  • Анализ текущих контролей в учётной системе

  • Разработка и/или оптимизация контрольных процедур, позволяющих минимизировать или полностью исключить существующие риски

Этапы внедрения

1
Аудит
текущих процессов с фокусом на контроли
2
Дизайн
целевых процессов и контролей для них с фокусом на автоматизацию
3
Внедрение
с поддержкой пользователей на стадии стабилизации процессов

Какие задачи решает
единая контрольная среда

  1. Фиксация цифровых следов выполнения контрольных процедур

    Наличие журнала событий позволяет фиксировать факт выполнения контрольных процедур и связанные с ними инциденты

  2. Защита от отсутствия или неактуальности контрольных процедур

    Отсутствие контрольных процедур или их некорректность приводят к риску возникновения и повторения ошибок. Внедрение актуальных контролей позволяет минимизировать и предотвращать эти риски, а значит, обеспечивать более эффективную работу организации

  3. Повышение эффективности бизнес-процессов

    Инструменты контроля позволяют снизить риски неэффективной деятельности и риски недостижения организацией стратегических целей

  4. Обеспечение полноты и правильности учётной информации

    Подготовка достоверной финансовой информации требует наличия ненадёжных систем первичного учёта, которые фиксируют операции и все их необходимые характеристики. Единая контрольная среда обеспечивает корректность внесения всех данных о первичных операциях

  5. Своевременная подготовки финансовой отчётности

    Одна из юридических обязанностей любой организации — своевременная сдача достоверной отчётности. Единая контрольная среда решает задачи внутреннего контроля для обеспечения соответствия отчётности законодательно установленным требованиям

  6. Выявление и профилактика незаконных действий

    Риск возникновения ошибок, некоторые из которых могут носить, в контексте коммерческой деятельности, характер правонарушений, присущ организациям любого масштаба. Надёжные механизмы контроля, как и финансовая ответственность провайдера, надёжно страхуют бизнес и обеспечивают профилактику деструктивных последствий ошибок

Бизнес-эффекты

Полная автоматизация до 50%

контрольных процедур на предприятии

Сокращение штрафов и пеней

До 80%

снижение количества инцидентов, допущенных в связи с человеческим фактором, и связанных с ними негативных последствий для бизнеса

Преимущества работы с Северсталь – ЦЕС

Собственная методология создания ОЦО и внедрения единой контрольной среды
Собственная методология создания ОЦО и внедрения единой контрольной среды
Статус лучшего многофункционального центра России, на 99,99% контролирующего процессы
Статус лучшего многофункционального центра России, на 99,99% контролирующего процессы
Возможность использовать лучшие — проверенные и работающие практики и опыт десятков успешно реализованных подобных проектов
Возможность использовать лучшие — проверенные и работающие практики и опыт десятков успешно реализованных подобных проектов
Самые передовые технологические решения для автоматизации и роботизации процессов и функций
Самые передовые технологические решения для автоматизации и роботизации процессов и функций
Уникальная модель постоянного роста качества услуг и скорости их оказания
Уникальная модель постоянного роста качества услуг и скорости их оказания
Обеспечение эффективного внедрения или перевода процессов на аутсорсинг чётко в согласованные сроки за счёт использования проверенных подходов и инструментов
Обеспечение эффективного внедрения или перевода процессов на аутсорсинг чётко в согласованные сроки за счёт использования проверенных подходов и инструментов