Сдача нулевой отчетности самостоятельно

• Почему важно соблюдать сроки по сдаче «нулевки»?
• Как сдавать нулевую отчетность, если деятельность не ведется?
• Сдача нулевой отчетности самостоятельно

Нулевая отчетность – это налоговая и бухгалтерская отчетность с нулевыми показателями, которая в обязательном порядке сдают все организации и индивидуальные предприниматели. «Нулевка» должна быть сформирована и отправлена в контролирующие органы даже если компания фактически не ведет деятельность и не тратят денежные средства, находящиеся на расчетном счете.

Зарегистрированные компании могут не вести деятельность по различным причинам: нехватка денег, неудачные управленческие и стратегические решения, и т.д. Отсутствие товарооборота, начисления заработной платы персоналу и движений по расчетным счетам говорит о том, что ООО или ИП не функционирует.

Почему важно соблюдать сроки по сдаче «нулевки»?

• Блокировка расчетного счета. Если вовремя не сдать отчет в ФНС, могут заблокировать счет фирмы. Даже если компания уже не работает, все равно нужно вовремя подавать отчетность. Фирму с долгами будет продать сложнее.
• Наложение штрафных санкций. Если не сдать отчет по налогам или по страховым взносам, руководителя организации ждет штраф в размере 1000 рублей. По 200 рублей за каждый документ придется заплатить тем, кто вовремя не подал квартальный и бухгалтерские отчеты. В ПФР потребуют 1000 рублей за отсутствие «нулевки» и дополнительно по 300-500 рублей на должностное лицо.

Как сдавать нулевую отчетность, если деятельность не ведется?

«Нулевка» в этом случае сдается в три контролирующих органа:

• Пенсионный фонд РФ;
• Фонд социального страхования;
• Налоговая служба.

Если организация находится на обычном режиме налогообложения, то придется отправлять в ИФНС декларации по НДС и налогу на прибыль, а также нулевой бухгалтерский баланс. Два первых документа можно заменить на упрощенную декларацию при соблюдении следующих условий:

• отсутствие денежных операций на расчетном счете фирмы;
• отсутствие объектов налогообложения по страховым взносам

Если компания работает по упрощенной налоговой системе, в инспекцию сдается обычная декларация.

На ЕНВД нужно сниматься с учета и платить обычный налог, так как нулевая отчетность под запретом.

В Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования необходимо сдавать обычные отчеты, но с сокращенным количеством таблиц и разделов.

Если индивидуальный предприниматель не вставал на учет как работодатель и не нанимал сотрудников, он может не осуществлять сдачу отчетности.

Сдача нулевой отчетности самостоятельно

Рассмотрим, когда нужно сдавать отчетность и как правильно заполнить все разделы, чтобы не разбираться с государственными органами.

1. Нулевой бухгалтерский баланс.

До 31 марта года, следующего за отчетным, малые предприятия обязаны сдать отчет о прибыли и убытках, а также бухгалтерский баланс. Сдача отчетности происходит в более легкой форме. Подать документы можно как по электронной почте, так и лично, в бумажном виде. Обязательно нужно отправить копию документа в Росстат, заполнив титульный лист.

2. Упрощенная декларация по налогам.

Декларацию необходимо сдавать каждый квартал, до 20 числа месяца. Документ также подается либо в бумажном виде, либо по электронной почте.

Форма сдачи декларации утверждена Приказом Министерства финансов России. Документ должен включать в себя две страницы. На первой нужно указать основную информацию о компании (налоговый номер, номер корректировки, ОКТМО и другое). Также необходимо заполнить таблицу с перечислением налогов, которые заменяет упрощенная декларация.

3. «Нулевка» по налогу на добавленную стоимость.

Отчетность выглядит как обычная декларация по НДС. Документ сдается только в электронном формате, до 25 числа. Если фирма совсем не вела деятельность, придется заполнить только титульный лист и первый раздел декларации.

4. Нулевая декларация по налогу на прибыль.

Декларацию нужно подавать в государственный орган каждые три месяца, до 28 числа следующего месяца. Годовую – до 28.03 следующего года.

Можно сдавать декларацию по почте, по электронной почте или лично. Форму и порядок заполнения документа так же утвердило Министерство финансов России. Необходимо заполнить титульный лист, первый раздел и второй (прочерками).

Если за год велась деятельность, были доходы и расходы, то заполняем декларацию, как обычно. Прибыль и налог в этом случае окажутся равны нулю.

5. «Нулевка» по УСН.

Отчетность необходимо сдать до 31.03 следующего года. Если отчет сдает индивидуальный предприниматель, то до 30.04. В документе заполняется титульный лист и первый раздел. Отчет подается в бумажном или электронном формате по почте.

6. Нулевая декларация по ЕНВД.

На ЕНВД не предусмотрена «нулевка», потому что начисление налога не зависит от ведения расходов и получения прибыли предприятием. Налог рассчитывается исходя из показателя, которым владеет компания и нормы доходности на единицу показателя, установленного законодательством РФ.

Если данный показатель равен нулю, ЕНВД будет рассматривать это как возможность снять плательщика с учета. Если ваша фирма не работала, все равно придется сдавать отчетность, заполненную в соответствии с требованиями: рассчитать сумму налога на основе физического параметра, указанного в последней сданной декларации.

7. Нулевой РСВ в ФНС.

Сдача отчетности по взносам за страхование осуществляется 4 раза в год, до 15 числа следующего месяца (в бумажном виде) и до 20 числа (в электронном формате). Отчет сдается по форме РСВ-1. Необходимо заполнить титульный лист и первый, второй разделы документа.

Если ваши работники находили в декретном отпуске, отпуске по уходу за детьми и т.д., то кроме РСВ-1 нужно заполнять индивидуальные сведения на сотрудников с указанным стажем и нулевыми суммами.

8. «Нулевка» в Фонд соцстрахования.

Отчет нужно сдать не позже 20 числа следующего месяца, если вы подаете документы в бумажном виде. Для тех, кто сдает отчетность по электронной почте, дата изменяется на 25 число.

Необходимо заполнить титульный лист, первый и второй разделы.

Если вы не хотите самостоятельно сдавать нулевую отчетность, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит вам избежать ошибок и сохранит ваше время для решения других задач компании.