Истории успеха

Управление Персоналом: История успеха

Клиент: Металлургическая компания, поставщик высококачественного листового и сортового проката и стальных труб для российского строительства, машиностроения, автомобильной и нефтегазовой отраслей.

Исходная ситуация:

• Процесс по подготовке 2НДФЛ содержал большое количество излишних шагов, что приводило к затянутым срокам подготовки формы
• Трудозатраты по подготовке справок 2НДФЛ не соответствовали регламенту, 5 дней против заявленных 1 дня на справку

Предложенное решение:

• Проведен анализ процесса подготовки справок и разработан ряд мероприятий, способствующих сокращению сроков изготовления
• Автоматизирован процесс изготовления справок в системе
• Автоматизирован процесс изготовления справок в системе
• Упрощение и актуализация процесса подписания и выдачи справок

Результат:

• Успешное внедрение автоматизации изготовления справок помогло снизить временные сроки подготовки до 5 минут
• Трудозатраты на изготовление справок снизились на 90%

Управление Персоналом: История успеха

Клиент: Металлургическая компания, поставщик высококачественного листового и сортового проката и стальных труб для российского строительства, машиностроения, автомобильной и нефтегазовой отраслей.

Исходная ситуация:

• Ручное заполнение форм на удержание добровольных взносов с заработной платы сотрудников
• Высокое количество ошибок при заполнении табельных номеров, низкое качество формы из-за наличия рукописных элементов

Предложенное решение:

• Автоматизация формы на добровольное удержание из заработной платы сотрудников в системе SAP
• Упрощение процесса заполнения формы на добровольное удержание с заработной платы сотрудников, отказ от излишних и неактуальных шагов в процессе

Результат:

• Успешная реализация автоматизации формы позволила сократить трудозатраты на 80%
• Автоматизация процесса позволила сократить количество ошибок при заполнении до 0
• Перевод процесса на электронно-дистанционное обслуживание

Управление Персоналом: История успеха

Клиент: Металлургическая компания, поставщик высококачественного листового и сортового проката и стальных труб для российского строительства, машиностроения, автомобильной и нефтегазовой отраслей.

Исходная ситуация:

• Ручное заполнение заявки на командировку сотрудниками
• Заявка на отпуск поступала в HR службу с задержкой в связи с необходимостью физической подписи руководителя и затратой на время доставки из HR службы в Северсталь-ЦЕС
• Децентрализованный процесс бронирования проживания и билетов

Предложенное решение:

• Автоматизация процесса через личный кабинет в SAP
• Централизация процесса бронирования билетов и проживания
• Интеграция процесса в SAP, автоматизация оформления командировки

Результат:

• Полный перевод процесса на электронно-дистанционное обслуживание
• Сокращение трудозатрат руководителя на согласование и подписание на 70%
• Сокращение времени выполнениям процесса оформления командировки на 80%
• Автоматизация ведения бухгалтерского учета по процессу выплаты авансовых отчетов в связи с командировками на 100%

Управление Персоналом: История успеха

Клиент: Металлургическая компания, поставщик высококачественного листового и сортового проката и стальных труб для российского строительства, машиностроения, автомобильной и нефтегазовой отраслей.

Исходная ситуация:

• Форма распоряжения на временный перевод заполнялась клиентом в MS Word вручную, распечатывалась и передавалась руководителю на согласование
• Заявка на отпуск поступала в HR службу с задержкой в связи с необходимостью физической подписи руководителя и затратой на время доставки из HR службы в Северсталь-ЦЕС

Предложенное решение:

• Автоматизация предоставления клиентом данных о временных переводах сотрудников
• Выявлены неактуальные или избыточные шаги в процессе согласования

Результат:

• Исключение из процесса ручного заполнения формы, которое снизило временные затраты на процесс временного перевода на 50%
• Перевод процесса на электронно-дистанционное обслуживание , запрос и согласование происходят при помощи электронно-цифровой подписи
• Сокращение рабочего времени на заполнение, согласование и подписание формы, которое приводит к снижению временных затрат для руководителей на 50%

Управление Персоналом: История успеха

Клиент: Металлургическая компания, поставщик высококачественного листового и сортового проката и стальных труб для российского строительства, машиностроения, автомобильной и нефтегазовой отраслей.

Исходная ситуация:

• Ручное заполнение заявки на отпуск, ручной процесс согласования заявки на отпуск руководителем
• Заявка на отпуск поступала в HR службу с задержкой в связи с необходимостью физической подписи руководителя и затратой на время доставки из HR службы в Северсталь-ЦЕС
• Повторный ручной ввод данных из заявки в SAP

Предложенное решение:

• Автоматизация процесса через личный кабинет в SAP
• Согласование заявки руководителем через упрощенный маршрут в MS Outlook
• Интеграция процесса в SAP для автоматического оформления отпуска

Результат:

• Перевод процесса на электронно-дистанционное обслуживания на 90%
• Сокращение времени, затрачиваемого руководителем клиента, на согласование и подписание на 50%
• Сокращение времени на оформление отпуска на 50%

Финансы и Бухгалтерский Учет: История успеха

Клиент: Металлургическая компания, поставщик высококачественного листового и сортового проката и стальных труб для российского строительства, машиностроения, автомобильной и нефтегазовой отраслей.

Исходная ситуация:

• Ошибка расчета отпуска за вредные условия труда работникам клиента, в связи с которой отпуск предоставлялся авансом
• Перерасход средств в части оплаты отпусков за вредные условия труда, которые приводили так же к увеличенным трудозатратам на процесс

Предложенное решение:

• Реализация предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда на основе расчетов по фактическим показателям
• Упрощение процесса предоставления отпусков за вредные условия труда

Результат:

• Экономия для клиента составила более 140 млн. рублей в год
• Сокращение трудозатрат на процесс для клиента составило 20%