Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Руководители небольших и крупных компаний, индивидуальные предприниматели должны решать ряд задач, не касающихся их прямых обязанностей – развития бизнеса. Необходимо вести учет бухгалтерии, регулярно сдавать отчеты в налоговые органы. Крупные организации предпочитают создавать целый штат для решения подобных задач, а малый и средний бизнес нанимает отдельных специалистов. Оба варианта часто не являются экономически целесообразными.
Оптимальное решение – передача бухгалтерского учета на аутсорсинг, сторонней компании. Данный способ позволяет сократить затраты, оптимизировать работу компании и повысить эффективность ведения бизнеса. Аутсорсинг удобен тем, что руководителям не придется искать нового бухгалтера, если прежний уйдет в декрет, на больничный или подаст заявление об увольнении.
Когда прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга?
- К услугам прибегают на начальных этапах открытия бизнеса. Нанимать постоянного специалиста нецелесообразно. Лучше выбрать стороннюю компанию, которая возьмет на себя все обязанности и создаст сильную бухгалтерскую базу.
- Аутсорсингом пользуются компании, которые не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере. Услуга позволяет сэкономить, так как это дешевле, чем создавать целый бухгалтерский отдел.
Также к услугам бухгалтерского аутсорсинга прибегают в следующих случаях:
- штатный бухгалтер уволился или ушел на больничный;
- появились сложности в ведении отчетности;
- трудно разбираться в нововведениях законодательства и применять их в работе;
- руководитель хочет контролировать ведение бухгалтерского учета.
Аутсорсинг имеет более низкую стоимость, чем выплата зарплат сотрудникам всего отдела, оборудование рабочих мест для них, отчисления в различные фонды. Услуга позволяет сэкономить время руководителя и освободить его для решения других, более важных задач.
Что входит в услугу бухгалтерского аутсорсинга?
Аутсорсинг бухгалтерии решает несколько задач:
- организация профессионального обслуживания в ведении бухгалтерии и налогов;
- снижение рисков штрафных санкций, вызванных человеческим фактором;
- построение отчетов ООО или ИП, которые позволяют формировать данные о финансовом положении организации.
Аутсорсинг бухгалтерии включает следующие работы:
- консультация в области законодательства РФ;
- сопровождение бухгалтерского учета (формирование документов, отправка отчетов в налоговые органы);
- инвентаризация, ревизия, подготовка системы материальной ответственности.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
- Консалтинг. Это самый распространенный вид аутсорсинга. К нему прибегают в отдельных случаях, когда штатный специалист не может справиться. Например, если сделка заключается с зарубежными партнерами или изменилось законодательство РФ.
- Выборочный. Аутсорсерам передаются лишь некоторые функции бухгалтерии, например, составление отчетов, расчет и выплата заработных плат, подача деклараций в налоговые органы. Сторонняя компания помогает разгрузить штат от работы. К этому виду часто прибегают в условиях сокращения персонала.
- Полный. Предполагает ведение бухгалтерии целиком, без использования штатных специалистов.
- Обязанности главного бухгалтера. Аутсорсер получает право подписи документов, ведения бумаг, а также полный спектр работ штатного специалиста. Таким образом, вы избавляете себя от необходимости работать с документацией, но лишаетесь возможности контроля.
Особенности услуги
Процедура предполагает соблюдение политики конфиденциальности. Заключается договор о неразглашении информации и применяются различные способы для снижения риска утечки данных. Компания-аутсорсер отвечает перед заказчиком и обязана выполнить все условия договора.
Другие особенности:
- высокое качество предоставляемых услуг;
- отработанные бизнес-процессы;
- быстрое решение вопросов;
- поддержка профессиональных специалистов компании.
Этапы ведения бухгалтерского учета
- Оценка целесообразности использования аутсорсинга на основе анализа текущего положения дел в компании.
- Принятие решения об обращении в аутсорсинговую компанию.
- Выбор компании-аутсорсера.
- Подпишите договор со сторонней компанией. В нем укажите список услуг, сроки выполнения, особенности предоставления отчетности, условия расторжения деловых отношений.
- Передача функций сторонней компании, а также необходимых материалов и информации для ведения бухгалтерского учета.
Компания Северсталь ЦЕС предлагает услуги аутсорсинга в Москве. Наши решения – эффективны и результативны, в этом вы можете убедиться самостоятельно.
По вопросам цены обращайтесь по телефону к нашим менеджерам.