Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Руководители небольших и крупных компаний, индивидуальные предприниматели должны решать ряд задач, не касающихся их прямых обязанностей – развития бизнеса. Необходимо вести учет бухгалтерии, регулярно сдавать отчеты в налоговые органы. Крупные организации предпочитают создавать целый штат для решения подобных задач, а малый и средний бизнес нанимает отдельных специалистов. Оба варианта часто не являются экономически целесообразными.

Оптимальное решение – передача бухгалтерского учета на аутсорсинг, сторонней компании. Данный способ позволяет сократить затраты, оптимизировать работу компании и повысить эффективность ведения бизнеса. Аутсорсинг удобен тем, что руководителям не придется искать нового бухгалтера, если прежний уйдет в декрет, на больничный или подаст заявление об увольнении.

Когда прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга?

  1. К услугам прибегают на начальных этапах открытия бизнеса. Нанимать постоянного специалиста нецелесообразно. Лучше выбрать стороннюю компанию, которая возьмет на себя все обязанности и создаст сильную бухгалтерскую базу.
  2. Аутсорсингом пользуются компании, которые не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере. Услуга позволяет сэкономить, так как это дешевле, чем создавать целый бухгалтерский отдел.

Также к услугам бухгалтерского аутсорсинга прибегают в следующих случаях:

  • штатный бухгалтер уволился или ушел на больничный;
  • появились сложности в ведении отчетности;
  • трудно разбираться в нововведениях законодательства и применять их в работе;
  • руководитель хочет контролировать ведение бухгалтерского учета.

Аутсорсинг имеет более низкую стоимость, чем выплата зарплат сотрудникам всего отдела, оборудование рабочих мест для них, отчисления в различные фонды. Услуга позволяет сэкономить время руководителя и освободить его для решения других, более важных задач.

Что входит в услугу бухгалтерского аутсорсинга?

Аутсорсинг бухгалтерии решает несколько задач:

  • организация профессионального обслуживания в ведении бухгалтерии и налогов;
  • снижение рисков штрафных санкций, вызванных человеческим фактором;
  • построение отчетов ООО или ИП, которые позволяют формировать данные о финансовом положении организации.

Аутсорсинг бухгалтерии включает следующие работы:

  • консультация в области законодательства РФ;
  • сопровождение бухгалтерского учета (формирование документов, отправка отчетов в налоговые органы);
  • инвентаризация, ревизия, подготовка системы материальной ответственности.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

  1. Консалтинг. Это самый распространенный вид аутсорсинга. К нему прибегают в отдельных случаях, когда штатный специалист не может справиться. Например, если сделка заключается с зарубежными партнерами или изменилось законодательство РФ.
  2. Выборочный. Аутсорсерам передаются лишь некоторые функции бухгалтерии, например, составление отчетов, расчет и выплата заработных плат, подача деклараций в налоговые органы. Сторонняя компания помогает разгрузить штат от работы. К этому виду часто прибегают в условиях сокращения персонала.
  3. Полный. Предполагает ведение бухгалтерии целиком, без использования штатных специалистов.
  4. Обязанности главного бухгалтера. Аутсорсер получает право подписи документов, ведения бумаг, а также полный спектр работ штатного специалиста. Таким образом, вы избавляете себя от необходимости работать с документацией, но лишаетесь возможности контроля.

Особенности услуги

Процедура предполагает соблюдение политики конфиденциальности. Заключается договор о неразглашении информации и применяются различные способы для снижения риска утечки данных. Компания-аутсорсер отвечает перед заказчиком и обязана выполнить все условия договора.

Другие особенности:

  • высокое качество предоставляемых услуг;
  • отработанные бизнес-процессы;
  • быстрое решение вопросов;
  • поддержка профессиональных специалистов компании.

Этапы ведения бухгалтерского учета

  1. Оценка целесообразности использования аутсорсинга на основе анализа текущего положения дел в компании.
  2. Принятие решения об обращении в аутсорсинговую компанию.
  3. Выбор компании-аутсорсера.
  4. Подпишите договор со сторонней компанией. В нем укажите список услуг, сроки выполнения, особенности предоставления отчетности, условия расторжения деловых отношений.
  5. Передача функций сторонней компании, а также необходимых материалов и информации для ведения бухгалтерского учета.

Компания Северсталь ЦЕС предлагает услуги аутсорсинга в Москве. Наши решения – эффективны и результативны, в этом вы можете убедиться самостоятельно.

По вопросам цены обращайтесь по телефону к нашим менеджерам.

Портфель услуг по аутсорсингу бизнес-процессов финансов и бухгалтерии включает:

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета

Подробнее

Ведение налогового учета в соответствии с законодательством РФ и налоговой политикой компании

Подробнее

От приема до увольнения – полный цикл сопровождения сотрудников и подготовка необходимой документации

Подробнее