Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Северсталь – Центр Единого Сервиса предлагает эффективные решения в области оптимизации и стандартизации бизнес-процессов и перевода вашей компании на аутсорсинг. Мы разработали и многократно апробировали методологию перевода крупных компаний на аутсорсинг, которая позволяет учесть специфику бизнеса, сократить сроки внедрения и применить лидирующие практики.

В лице нашей компании вы получаете опытного партнера, которому можно доверить ведение операционных процессов области финансов и бухгалтерии.

Мы поможем:

• Ускорить, стандартизировать, автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы финансового блока
• Эффективно перевести ваши финансовые процессы на аутсорсинг

Когда прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга?

Есть необходимость в стандартизации процессов

В крупных компаниях часто случается ситуация, когда в отдельных бизнес-единицах есть существенные различия в ведении бухгалтерского учета и финансовых процессов. Нет сквозных процессов и прозрачности. Мы помогаем бизнесу трансформировать и стандартизировать внутренние процессы, повысить прозрачность и сфокусироваться на основном бизнесе.

Исторически сложившийся «зоопарк» IT-систем

Различные IT-системы, исторически применяемые в компании, плохо совмещаются между собой, на выходе сложно получить достоверную информацию. Аутсорсинг позволяет перейти на единую платформу не вкладывая средства в разработку и внедрение.

Оптимизация, повышение операционной эффективности

Много ручной работы, слабое развитие автоматизации, дублирование функций. Аутсорсинг поможет навести порядок в процессах и создать единую информационную среду для исключения двойного ввода данных, роботизировать часть операций и исключить простаивание сотрудников из-за неполной загрузки.

Фокусировка на основных направлениях бизнеса

Аутсорсинг позволяет сконцентрироваться на основных направлениях бизнеса за счет повышения качества процессов, снижения затрат и освобождения времени, затрачиваемого на управление.

Быстрое развитие и масштабирование бизнеса

При быстром развитии бизнеса часто требуется оперативно нарастить команду, быстро развернуть процессы – аутсорсинг решает эту задачу, позволяя легко масштабировать ресурсы вслед за масштабированием бизнеса.

Доступ к «лучшему отраслевому стандарту»

Аутсорсинговая компания специализируется на оказываемом виде услуг, использует лучшую методологию и привлекает лучшие кадры, постоянно совершенствует свою IT-систему и следит за новыми требованиями законодательства.

Что входит в услугу бухгалтерского аутсорсинга? H2

Мы используем комплексный подход при обслуживании компаний в рамках бухгалтерского аутсорсинга. Именно поэтому мы берем на себя решение всех задач связанных с ведением бухгалтерии:

• Обрабатываем бухгалтерские финансовые документы,
• Ведем бухгалтерский учет,
• Ведем налоговый учет и составляем налоговую отчетность,
• Составляем отчетность по РСБУ И МСФО.

Мы сопровождаем сквозные бухгалтерские процессы по ведению бухгалтерского учета от сопровождения документооборота, учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями заказчиками, учет капитальных вложений и внеоборотных активов до сверок с контрагентами.

По вашему желанию мы создадим фронт-офисы на местах локаций ваших распределенных подразделений. В задачи фронт-офисов будут входить: прием документов отправка корреспонденции, отправка документов в электронный архив а также организация

хранения оригиналов документов и предоставление их по запросам.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

1. Комплексный бухгалтерский аутсорсинг. Мы предлагаем услугу по комплексному бухгалтерскому аутсорсингу которая включает в себя базовый учет, налоговый учет, составление отчетности и услуги казначейства. Перечень передаваемых процессов может быть различным в зависимости от желаний и потребностей наших клиентов.
2. 2. Ведение участков бухгалтерии. Часто компании передают на аутсорсинг не полностью весь свой бухгалтерский учет, а лишь некоторые функции бухгалтерии, например, составление отчетов, расчет заработной платы, подача деклараций в налоговые органы. Наша компания готова взять на обслуживание следующие трудоемкие участки бухгалтерии: авансовые отчеты, обработку входящих первичных документов от поставщиков, фактурирование реализации в адрес клиентов и учет внеоборотных активов и нематериальных активов.

Особенности услуги

Передача финансовых процессов на аутсорсинг – это важный шаг для любой компании независимо от ее размера. Поэтому важно не сомневаться в стабильности и надежности компании предоставляющей услуги по аутсорсингу. До начала взаимодействия необходимо заключить договор о неразглашении информации, удостовериться в наличии сертификатов менеджмента качества и информационной безопасности, наличии договора страхования на оказание услуг.

Северсталь-ЦЕС сертифицирована в области информационной безопасности ISO 27001: 2013 международной компанией по сертификации DQS.

Этапы перехода на аутсорсинг бухгалтерского учета

Северсталь-ЦЕС обеспечивает для своих клиентов эффективный перевод процессов в установленные сроки за счет использования проверенных подходов и инструментов.

• Подготовка к переводу. В рамках начального взаимодействия мы проведем обследование процессов, передаваемых на аутсорсинг, составим их каталог, оценим зрелость и подпишем рамочный договор.
• Перевод процессов в ЦЕС. Мы подготовим целевую модель перехода, разработаем ключевые показатели эффективности, SLA (соглашение об уровне сервиса), утвердим целевые бизнес-процессы и начнем обучение сотрудников
• Стабилизация. На этом этапе уже все необходимые процессы переданы в ЦЕС и осуществляется постоянный мониторинг деятельности. Осуществляется консультирование и поддержка сотрудников ЦЕС и сотрудников бизнес единиц.

Преимущества аутсорсинга финансов и бухгалтерии в Северсталь-ЦЕС

1. Собственная методология реализации проектов

Мы разработали и многократно апробировали собственную методологию перевода крупных компаний на аутсорсинг. Референтная модель позволяет: адресовать все аспекты операционной модели; учесть специфику бизнес процесса клиента; применить лидирующие практики существующих клиентов; сократить сроки внедрения.

2. Технологические решения для повышения производительности

Как технологичная компания мы уделяем огромное внимание развитию автоматизации и роботизации и предлагаем своим клиентам передовые технологии для повышения производительности: HR личный кабинет; облачный сервис Цифровое трудоустройство.

3. Закрытие периода от трех дней.

Мы автоматизировали процесс закрытия отчетного периода, что позволяет нам закрывать его от трех дней.

4. Интегрированная электронная система документооборота.

Для обмена документами мы внедрили полностью интегрированное в бизнес-процессы решение по электронному документообороту, единый интерфейс работы Клиента и Северсталь-ЦЕС.

5. Управление качеством сервиса

Мы внедрили более четырехсот контрольных процедур, которые позволяют исключить ошибки, создали карту рисков, которая показывает узкие места в учете, где могут быть ошибки. Ежемесячно мы отчитываемся по согласованным показателям SLA перед нашими клиентами. Принятые нами SLA – одни из самых высоких на рынке.

6. Безопасность и конфиденциальность данных

Мы уделяем огромное внимание безопасности и конфиденциальности данных. Комплекс мер, предпринятых для обеспечения высоких показателей безопасности: шифрование данных, сетевая безопасность, защищенные рабочие станции, ограничение доступа к данным, ограничение физического доступа, а также регулярное обучение персонала правилам по соблюдению безопасности и конфиденциальности позволил нам пройти сертификацию по информационной безопасности ISO 27001:2013 у ведущего международного сертифицирующего органа DQS/

7. Модель партнерства

В Северсталь – ЦЕС мы развиваем партнерскую модель взаимоотношений с клиентами, находясь в тесном контакте со своими клиентами и гибко реагируя на происходящие у них изменения.