Аутсорсинг финансовых услуг
Обеспечим полное безошибочное сопровождение финансовых процессов вашего бизнеса, включая бухгалтерский, налоговый учёт, ведение казначейства, составление отчётности или ведение отдельных процессов
Финансы на аутсорсинге: как это работает
Аутсорсинг
финансовых процессов
от Северсталь – ЦЕС
При управлении бизнесом, будь то небольшая компания или сложная холдинговая структура, возникает целый ряд задач, решение которых может стать решающим фактором между успехом и неудачей в конкурентной борьбе.
Эксперты Северсталь — ЦЕС готовы взять на себя не создающие стоимость вашего бизнеса, но важные для его функционирования участки, чтобы снизить непроизводственную нагрузку на ваших сотрудников.
Опытные финансовые консультанты помогут оптимизировать ваши расходы и обеспечить бизнесу необходимую гибкость для эффективной работы на волатильном рынке, максимальный рост прибыли, сокращение издержек, а также повышение уровня развития и конкурентоспособности
Северсталь — ЦЕС предоставляет комплексные услуги аутсорсинга бухгалтерского учёта и отчётности, помогая малому, среднему и крупному бизнесу оптимизировать финансовую деятельность.
Наш подход обеспечивает эффективное и надёжное решение актуальных задач вашей организации и может включать как полное бухгалтерское сопровождение, так и ведение отдельных участков
При необходимости оптимизации на отдельных участках наши специалисты готовы взять на себя ведение части ваших финансовых процессов:
Авансовые отчёты
Обработка входящих первичных документов от поставщиков
Фактурирование реализации в адрес клиентов
Учёт внеоборотных и нематериальных активов
Расчёт заработной платы и т.п.
Аутсорсинга в области казначейства и валютного контроля от Северсталь — ЦЕС обеспечивает комплексное обслуживание корпоративных финансов.
Передача нам тактических функций вашего бизнеса в сфере управления финансами обеспечивает надёжное управление денежными потоками и позволяет высвободить внутрикорпоративные экспертные ресурсы для разработки и реализации стратегически значимых инициатив
Аутсорсинг налогового учёта и отчётности от Северсталь — ЦЕС позволяет оптимизировать вашу налоговую нагрузку и способствует минимизации рисков.
Мы сопровождаем проведение проверок, автоматизируем налоговые процессы, разрабатываем системы налогового мониторинга с индивидуальными для каждого бизнеса настройками, внедряем эффективные системы контроля, обеспечивая вашему бизнесу финансовую устойчивость и налоговую безопасность
Оптимизируйте процессы по подготовке отчётности по РСБУ и МСФО, делегировав их профессионалам Северсталь — ЦЕС.
Мы гарантируем быстрое закрытие — от 3 дней при высочайшем качестве обслуживания и минимизации ошибок в каждом блоке отчётности
Этапы внедрения
Проведём обследование процессов, передаваемых на аутсорсинг, составим их каталог, оценим зрелость и подпишем рамочный договор
Для чего отдавать
финансы на аутсорсинг?
Стандартизация процессов
Аутсорсинг поможет трансформировать внутренние процессы компании и сфокусироваться на решении основных задач бизнесаУнификация корпоративных ИТ-систем
Применение в компании различных, плохо совмещаются между собой ИТ-систем, не позволяет получать достоверную и объективную информацию об актуальном состоянии дел. Аутсорсинг сделает переход на единую платформу максимально оперативным и не потребует избыточных вложений в разработку и внедрениеОптимизация и повышение операционной эффективности
Аутсорсинг поможет навести порядок в процессах, создать единую информационную среду для исключения ошибок ввода данных, автоматизировать и роботизировать часть операций, исключить простаивание сотрудников из-за неполной загрузкиКонцентрация на профильных для бизнеса направлениях
Аутсорсинг позволяет сфокусироваться на основных направлениях деятельности, создающих стоимость бизнеса, за счёт повышения качества процессов, снижения затрат, высвобождения времени, затрачиваемого на управление, и экспертных ресурсовБыстрое развитие и масштабирование бизнеса
Аутсорсинг позволит обеспечить необходимые ресурсы сообразно быстрому развитию бизнеса, часто требующему оперативного наращивания команды, внезапному разворачиванию новых процессов и решению других срочных задачДоступ к лучшим отраслевым стандартам и практикам
Бизнес-эффекты
от перехода на аутсорсинг
≈25%
снижение затрат на персонал
≈30%
сокращение расходов на ИТ-системы
≈15%
экономия на общих административных затратах
2-3 года
средний срок окупаемости проекта
от 10% рост SLA
в течении первого же года обслуживания
до 30% сокращение затрат
на бухгалтерский учёт уже в первый год обслуживания
Преимущества работы с Северсталь – ЦЕС
Реализованные проекты
Часто
задаваемые
вопросы
Аутсорсинг финансовых услуг — это передача отдельных финансовых функций (учет, казначейство, управление платежами, отчетность) внешнему специализированному партнеру. Это не простое делегирование задач, а стратегическое партнерство, направленное на повышение эффективности бизнеса.
Наш подход основан на четырех ключевых принципах:
- Стратегическая трансформация — мы помогаем трансформировать финансовые процессы, переводя капитальные расходы в операционные и обеспечивая более предсказуемое планирование бюджета.
- Усиление команды — аутсорсинг дополняет вашу команду глубокой экспертизой и доступом к лучшим практикам рынка.
- Эволюция ролей — ваши специалисты освобождаются от рутинных операций и фокусируются на стратегических задачах и управлении результатами.
- Партнерство — мы берем на себя ответственность за стабильность операций, снижение рисков и обеспечиваем гибкость для роста бизнеса.
Мы готовы взять на аутсорсинг полный спектр финансовых процессов: бухгалтерский и налоговый учет, подготовку отчетности по РСБУ и МСФО, казначейство и управление ликвидностью, управленческую отчетность, расчет заработной платы, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, а также контроллинг.
По отраслям ограничений нет. Процессы бэк-офиса имеют универсальную природу — принципы ведения учета, управления платежами или расчета зарплаты схожи во всех отраслях. Это позволяет нам эффективно работать с компаниями из любых сфер: от производства и ритейла до телекоммуникаций и фармацевтики.
По масштабу бизнеса формальных ограничений также нет. Однако наибольшую ценность аутсорсинг приносит компаниям с развитой структурой и масштабными операциями — именно они получают максимальный эффект от стандартизации процессов, доступа к экспертизе и гибкости при росте или изменениях бизнеса.
Аутсорсинг финансовых процессов решает комплекс проблем: от ошибок в учете и задержек с закрытием периодов до высокой текучести кадров, неоптимальных процессов и недостоверных данных о движении денежных средств.
Основные экономические выгоды:
- Экономия на ФОТ до 10% — вам не нужно содержать избыточный штат для покрытия пиковых нагрузок
- Соблюдение SLA до 97% — процессы выполняются точно в срок, что исключает штрафы и репутационные риски
- Взаимозаменяемость сотрудников до 100% — защита от рисков, связанных с отпусками, увольнениями или больничными
- Регламентация до 100% процессов — прозрачность и контроль на каждом этапе
- Скорость достижения результатов: окупаемость проекта — менее 1 года. Первые эффекты заметны уже на этапе передачи процессов: снижается нагрузка на внутреннюю команду, появляется доступ к экспертизе. Полный эффект раскрывается по мере стабилизации процессов.
Стоимость аутсорсинга финансовых процессов формируется индивидуально и зависит от нескольких ключевых факторов:
- Состав передаваемых процессов — количество блоков финансовой функции, которые передаются на сопровождение (бухгалтерский учет, казначейство, отчетность по РСБУ и МСФО, расчет заработной платы и другие)
- Объем операций — количество обрабатываемых документов, транзакций, платежей в месяц
- Периметр сопровождения — количество юридических лиц, география их присутствия
- Сложность учетной политики и специфика бизнеса — особенности учета, наличие специальных требований к отчетности
- Текущее состояние процессов — требуется ли их предварительная оптимизация и стандартизация перед передачей
- Технологические требования — необходимость доработок или интеграций в учетных системах
Каждый проект уникален, поэтому для точного расчета стоимости мы проводим детальный анализ ваших процессов. Свяжитесь с нами, чтобы получить персональное предложение, учитывающее специфику вашего бизнеса и мы предоставим вам детальное предложение в течение 3 дней.
Процесс начала сотрудничества выстроен максимально понятно и включает несколько последовательных шагов:
- Первичные переговоры — обсуждаем ваши задачи, потребности и ожидания от аутсорсинга финансовых процессов.
- Подписание NDA — заключаем соглашение о конфиденциальности для защиты ваших данных. Для этого потребуются реквизиты вашей компании.
- Заполнение анкеты и формирование технического задания — наши специалисты направят вам структурированную анкету, которая поможет детально понять специфику ваших процессов, объемы операций и требования.
- Расчет стоимости и подготовка коммерческого предложения — на основании заполненной анкеты рассчитываем стоимость услуг и формируем персональное предложение с учетом особенностей вашего бизнеса.
- Подготовка и подписание договора — после согласования условий готовим договор и переходим к этапу передачи процессов."
Да, мы успешно работаем с клиентами по всей России и с международными компаниями, независимо от их географического расположения. Отсутствие нашего офиса в вашем регионе не является ограничением для качественного обслуживания.
Для обеспечения эффективной работы мы используем гибридную модель: в городах присутствия клиента организуются фронт-офисы, которые собирают и передают необходимые документы и данные в наш центральный офис в Ярославле, где происходит основная обработка и ведение процессов.
Такой подход позволяет сочетать преимущества локального присутствия (оперативное получение документов, личное взаимодействие при необходимости) с централизованной обработкой на базе отработанных стандартов и процедур. Это обеспечивает высокое качество услуг, соблюдение SLA и единые стандарты обслуживания для всех клиентов независимо от региона.
Вся коммуникация и отчетность выстроены в цифровом формате, что делает взаимодействие быстрым и прозрачным.
Большинство наших клиентов работают на платформах SAP и 1С, и у нас накоплена глубокая экспертиза в этих системах. Это позволяет быстро адаптироваться к особенностям вашей учетной среды и обеспечивать качественное ведение процессов. Также мы работаем и с другими решениями, включая собственные разработки компаний.
Формат работы определяется индивидуально на этапе согласования условий сотрудничества. Мы можем работать как непосредственно в ваших системах через защищенный удаленный доступ, так и в наших собственных системах с последующей передачей результатов. Выбор модели зависит от ваших предпочтений, требований к безопасности и специфики бизнес-процессов.
Все технические требования и возможности интеграции детально прорабатываются на этапе диагностики и формирования технического задания, чтобы обеспечить бесшовное взаимодействие систем и соответствие вашим стандартам.