В целях качественного обслуживания клиентов проверка открытых позиций кредиторов (выравнивание) осуществляется ежедневно для закрытия предоплат.
Чтобы выявить образовавшуюся кредиторскую задолженность и произведенные авансы сотрудники просматривали оборотную ведомость по всем контрагентам. Для снижения трудозатрат сформирована рабочая группа под руководством ведущего специалиста компании - Алексея Рочняк В результате проведенной работы по оптимизации процесса и сокращению времени на проверку был написан макрос, который выгружает данные из системы SAP, вставляет их в рабочий файл и обновляет сводную таблицу с перечнем контрагентов, по которым имеется кредиторская задолженность и аванс.
В результате, проверке подвергаются только необходимые контрагенты, что позволяет сэкономить 800 человеко-часов в год.