Оптимизация процессов работы с договорим закупок позволила сэкономить более 3 600 человеко-часов на процессах закупок
Такой эффект был достигнут благодаря созданию в SAP новых шаблонов для подготовки дополнительных соглашений к договорам закупок. В существующих шаблонах были добавлены изменяемые поля для всестороннего охвата возможных вариантов договорных отношений. Ранее для формирования дополнительных соглашений существовал только один шаблон, который позволял создавать дополнительные соглашения только к части существующих договоров. По этой причине многие изменения требовали дополнительного согласования в системе Ядро со стороны юрисконсульта и других рецензентов. В результате согласование длилось гораздо дольше, и приостанавливало работу коллег по договорам закупок: создание заказов и проведение документов. Реализованные улучшения позволили не только сэкономить время сотрудников, но и повлияли на скорость рабочего процесса.