11 сентября 2026
Обновлено: 17 сентября 2026
Время прочтения: 2 мин.
10
Оптимизация хвостовых закупок: как превратить рутину в ресурс для стратегии
Новость
Получить материалы вебинара.
Спикером мероприятия стала Алеся Микитчина, руководитель нашего сервисного центра "Закупки", поделившаяся 23-летним практическим опытом нормализации закупочных процессов для реальной экономии.
Как было отмечено в ходе вебинара, так называемые "хвостовые" закупки, традиционно составляющие до 80-90% всей номенклатуры, но составляющие лишь 10-20% от общего объема расходов, скрывают за повседневной рутиной масштабный перерасход бюджета и множество рисков для бизнеса. "Не важно, что коробка бумаги стоит 300 рублей. Важно, чтобы процесс ее закупки не стоил 3 000", – подчеркнула Алеся Микитчина.
Основная проблема, по ее словам, кроется в том, что на обработку этой малой доли затрат уходит непропорционально много рабочего времени как самих закупщиков, так и бизнес-заказчиков. Пока специалист тратит ресурс на разбор сотен мелких накладных, компания теряет стратегический фокус: у профильных сотрудников не остается времени на поиск альтернативных поставщиков для основного сырья. Кроме того, значительная часть подобных закупок часто проходит вне формальных процедур, что влечет за собой риски нарушения комплаенса, завышения цен и снижения качества приобретаемых ТМЦ.
Ключевой метрикой при оценке эффективности должен выступать показатель TCO (Total Cost of Ownership – совокупная стоимость владения), а не номинальная стоимость товара. Оптимизация самих процессов даст существенный финансовый результат. Так, стоимость создания одного заказа на закупку (PO) в "Северсталь – ЦЕС" на сегодняшний день составляет 35, что почти в пять раз эффективнее среднерыночного бенчмарка CAPS'26, составляющего 171.
По оценке наших экспертов, усреднённый потенциал экономии на нестратегических закупках составляет от 5 до 15%. Участники вебинара детально разобрали механику и договорные схемы трех основных опций управления "хвостом":
1. Использование маркетплейсов
2. Аутсорсинг закупочной функции или работа с провайдером в формате Торгового дома с распределением зон ответственности
3. Реинжиниринг и автоматизация процессов
Эффект от внедрения данных подходов – измеримый и масштабируемый. Например, расчеты для компании с бюджетом закупок 1 млрд рублей в год демонстрируют многомиллионный экономический потенциал от внедрения ИТ-решений для работы с нормативно-справочной информацией (НСИ), генерации RFI/RFQ, аналитики, подбора аналогов и других задач.
По итогам вебинара участники получили не только теоретическую базу, но и прикладные инструменты для аудита и перестройки закупочных процессов в своих компаниях.