Комплаенс-инструменты в закупках

Коммерческий директор Северсталь – ЦЕС Наталия Спицына приняла участие в заседании Комитета по управлению закупочной деятельностью Ассоциации менеджеров. Темой заседания стала «Этика в условиях низкой конкуренции: работа с монопольными/ограниченными рынками поставщиков в санкционных нишах, управление рисками и комплаенс».

Наталия рассказала о последовательно выстраиваемой системе комплаенса на примере закупок «Северстали», где каждый инструмент – от категорийного подхода до обучения киберграмотности – работает на снижение рисков и соблюдение высоких этических стандартов, принятых во всех компаниях Группы:

• Наши закупки строятся не вокруг отдельных заказов, а вокруг категорий товаров, и единая стратегия на категорию исключает субъективный выбор конкретного поставщика «под задачу». Регулярная оценка рынка и поиск новых подрядчиков, в свою очередь, снижают зависимость от одного источника – это прямой инструмент снижения коррупционных и операционных рисков.

• Внутренний аудит, единая контрольная среда, разделение полномочий между участниками закупочного процесса, вывод хвостовых закупок в В2В-маркетплейс, обеспечивающий прозрачность и управляемость процессов, наряду с использованием возможностей внутренней ИИ-платформы «Северстали» – «ДаВинчи», являются частью нашей системы мониторинга и контролей в закупках.

• Важной частью комплаенс-системы является также кибербезопасность, ведь закупщики ежедневно работают с большим массивом конфиденциальных данных о компании и о контрагентах. Риски киберугроз здесь напрямую связаны с рисками утечки коммерческой информации и репутационными потерями.

«С точки зрения комплаенса закупщики – уязвимое звено. Через них проходит информация, которая может быть использована для неправомерных действий во вред компании. Поэтому мы встроили кибербезопасность в общую систему управления рисками: весь персонал, без исключений, регулярно проходит обучение. Это позволяет минимизировать угрозы при постоянно растущем количестве атак», – отметила Наталия Спицына.

Риски недобросовестных действий, аффилированности и коррупции кратно возрастают в условиях сужения рынка поставщиков, ограниченности выбора и ужесточения регуляторных требований. Основной фокус мероприятия был наведён на то, как выстроить закупочные процедуры, чтобы они оставались этичными и контролируемыми. Помимо Северсталь – ЦЕС участие в обсуждении принимали представители Росэлторга, ПАО «Газ», Московской биржи и других крупных компаний.