Аутсорсинг кадров в Москве

Компания Северсталь ЦЕС предлагает услуги по аутсорсингу кадров. Он позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и передать рутинные операции в руки сторонних специалистов.

Дополнительные услуги:

Что такое кадровый аутсорсинг?

Аутсорсинг персонала – это передача всей работы отдела HR сторонней организации, которая специализируется на данных вопросах. Это позволяет сотрудникам компании сосредоточиться на основной деятельности предприятия.

Аутсорсинг выгодно использовать в следующих случаях:

  • Когда открывается новый филиал компании или идет строительство нового объекта, появляется необходимость срочно набрать новую команду сотрудников. Тогда выгоднее обратится в аутсорсинговую организацию для ведения основных бизнес-процессов.
  • Когда иностранная компания не хочет разбираться в местном трудовом законодательстве.
  • Когда нужно срочно нанять сезонных работников или мигрантов.
  • Для индивидуальных предпринимателей, которые не хотят превышать лимит персонала в количестве 100 единиц.
  • Когда в компании серьезная текучка кадров. В этом случае аутсорсинг позволяет не только быстро подбирать новых сотрудников, но и проводить процесс оценке корпоративной культуры и оценке персонала.

Для компаний, который находятся в начале своей деятельности и пока не имеют возможности быстро набрать свой штат.


Причины передачи отдела кадров на аутсорсинг

Услуга аутсорсинга набирает популярность с каждым годом. Все больше компаний выбирают передачу функций сторонним организациям. И этому есть множество причин:

  • Необходимость повысить эффективность поиска и найма новых сотрудников. Аутсорсеры помогут быстро подобрать идеального кандидата на любую должность.
  • Время на поиск кадров сильно затягивается. Компании, которые занимаются аутсорсингом, имеют огромную базу специалистов и используют эффективные методы поиска сотрудников.
  • Требуется найти хорошего управляющего. Действительно квалифицированные кадры не размещают свои резюме в открытом доступе, поэтому найти их можно только при помощи компаний-аутсорсеров.
  • У компании нет времени. Когда штатным кадровикам некогда заниматься поиском сотрудников, приглашаются сторонние специалисты, которые позволяют HR-отделу заниматься другими задачами.
  • Экономия денежных средств. Услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле, чем содержание целого отдела кадров.

Компания в цифрах

15 млн. +

Ежегодное количество транзакций, обработанных ЦЕС

80 тыс. +

Численность сотрудников обслуживаемых предприятий

600 +

Численность сотрудников ЦЕС

800 тыс. +

Ежегодное количество расчетных листов, обработанных ЦЕС

160 тыс. +

Ежегодное количество телефонных звонков, обработанных ЦЕС

500 тыс. +

Ежегодное количество обращений к сервисам самообслуживания, обработанных ЦЕС

18 тыс. +

Ежегодное количество отчетов, обработанных ЦЕС

Виды аутсорсинга кадров

  1. Ведение всех функций кадрового отдела

В этом случае абсолютно весь перечень задач выполняет аутсорсер. Такой вариант подходит компаниям, где кадровый состав не превышает пары десятков человек.

  1. Лизинг

В этом случае компания арендует персонал. Этот вид аутсорсинга подходит тем компаниям, в которых существует неравномерная загрузка отделов предприятия. Риски компании в случае лизинга:

  • Зависимость от сторонней компании.
  • Недовольство персонала, который был передан в лизинг.
  1. Аутсорсинг фронт-офиса

В этом случае аутсорсинговой компании передают такие функции, в которых участвуют рядовые сотрудники организации. Например, наем работников, оценка, проведение обучения для персонала. Это дает возможность сократить расходы и сосредоточиться на более важных для фирмы задачах.

  1. Аутсорсинг бэк-офиса

Это передача функций, в которых персонал не принимает конкретного участия. Например, работа с документами или делопроизводство. К такому виду аутсорсинга часто прибегают иностранные компании. Он позволяет сократить расходы и переориентировать сотрудников на другие задачи.

  1. Аутсорсинг систем IT

Этот вид предполагает передачу на аутсорсинг процессов, связанных с информационными технологиями: техническую поддержку отдела кадров, обновление программного обеспечения и т. д.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг HR ?

  1. Найм и увольнение сотрудников

Опытные специалисты из компании-аутсорсера при найме работников проявят внимание к таким нюансам, которые может не заметить ваш HR-отдел, а при увольнении соблюдут все нормы законодательства. Аутсорсеры возьмут не себя оформление и расторжение трудовых договоров, а также работу с претензиями, в случае их возникновения.

Аутсорсинг может подразумевать консультацию со сторонней компанией при найме или увольнении персонала.

  1. Разработка инструкций для персонала и трудовых договоров

У рядовых работников нет времени постоянно отслеживать изменения в законодательстве, а аутсорсинговые компании постоянно этим занимаются. Вы сможете легко делегировать кропотливую работу по составлению должностных инструкций и подписание трудовых договоров.

  1. Заполнение трудовых книжек

В трудовой книжке содержится вся основная информация о сотруднике. Если документ не будет заполнен в соответствии со всеми нормами, вы и ваш работник могут столкнуться с проблемами в дальнейшем.

  1. Составление расписания и отпускных графиков

Штатное расписание необязательно, особенно для небольших компаний. Однако оно намного упрощает работу, когда дело касается выплаты заработной платы. График отпусков должен составляться в соответствии со всеми правилами и подтверждаться приказом. Отсутствие этих условий считается нарушением.

  1. Разработка внутреннего распорядка

Документ должен соответствовать нормам законодательства РФ и не должен ухудшать положение сотрудников. Для составления трудового расписания нужны отличные знания, ими обладают специалисты из аутсорсинговой компании.

Этапы передачи функций HR на аутсорсинг

  • 01Оценка текущего положения в компании

Лучше составить отчет о положении дел в компании с подробным анализом и четкими цифрами, определить плюсы и минусы сотрудничества с аутсорсером. Необходимо просчитать, сколько придется платить штатным сотрудникам и сколько отдавать за услуги аутсорсинговой компании.

  • 02Выбор аутсорсинговой компании

Обратите внимание на опыт компании, ее способ решения нестандартных ситуаций, репутацию. Некоторые аутсорсеры работают только с маленькими организациями, другие – только с крупными. Солидная компания должна иметь страховку профессиональной ответственности.

  • 03Формирование условий сотрудничества

Перед началом сотрудничества определить с тем, какие обязанности вы хотите перевести на аутсорсинг и какого результата ждете от компании. Выберите вид аутсорсинга, который вам подходит, сформулируйте цели и задачи.

  • 04Заключение договора

Обговорите с аутсорсером условия соблюдения конфиденциальности, сроки выполнения и сдачи работы, порядок оплаты услуг и ответственность обеих сторон. Лучше пригласить независимого юриста.

  • 05Организация контроля за работой аутсорсера

Назначьте одного работника, который будет регулярно предоставлять отчет о работе аутсорсера и прописывать там оценку соответствия деятельности компании ожидаемым результатам, обсуждение промежуточных итогов.

Заказать услугу аутсорсинга кадров в компании Северсталь ЦЕС в Москве

Наши сотрудники возьмут на себя все обязанности по работе с кадрами, вне зависимости от масштабов и сферы деятельности вашей компании. Вы можете передать нам полный цикл функций, связанных с HR-отделом и сосредоточиться на основных задачах предприятия. Мы предлагаем доступные цены на свои услуги.

Мы находимся в Москве и Ярославле. Будем рады увидеть вас лично в одном из наших офисов. При возникновении дополнительных вопросов по поводу цены и условий оказания услуг обращайтесь по телефону к нашим менеджерам.



Наша команда

Кира Лапина
Генеральный директор Северсталь ЦЕС
Татьяна Ревякина
Директор по развитию Северсталь ЦЕС
Людмила Антонюк
Старший менеджер, Управление "НордГолд Финансы"
Алена Кулькова
Старший менеджер проекта, "Проектный офис"

Отзывы

TUI: реинжиниринг FI

Компания ООО «ТТ - Трэвел» (TUI Russia) в лице Финансового директора Киристовой Елены Александровны выражает благодарность ООО «Северсталь-Центр Единого Сервиса» за реализацию в 2019 году проекта по реинжинирингу финансовых бизнес процессов.

Свеза: рекомендательное письмо

Благодарим команду «Северсталь -ЦЕС» за высокий профессионализм, клиенториентированный подход в решении любых вопросов и качественное взаимодействие.

ГК "Русагро": рекомендательное письмо

ГК «Русагро» выражает благодарность компании ООО «Северсталь-Центр Единого Сервиса» за сотрудничество и работу над проектом по созданию Общего Центра Обслуживания, который вошел в призеры в номинации «Лучший старт 2017» на конкурсе «Лучший ОЦО России и СНГ 2017» по версии CFO Виза.

ООО "Эколаб Сервисиз": реинжиниринг процессов

OOO «Эколаб Сервисиз» в лице Вице-Президента по финансовым вопросам в России и СНГ Войцеховской Веры Борисовны выражает благодарность ООО «Северсталь — Центр Единого Сервиса» за реализацию проекта по Гармонизации бизнес-процессов нашей компании.