Виды аутсорсинга кадров
- Ведение всех функций кадрового отдела
В этом случае абсолютно весь перечень задач выполняет аутсорсер. Такой вариант подходит компаниям, где кадровый состав не превышает пары десятков человек.
- Лизинг
В этом случае компания арендует персонал. Этот вид аутсорсинга подходит тем компаниям, в которых существует неравномерная загрузка отделов предприятия. Риски компании в случае лизинга:
- Зависимость от сторонней компании.
- Недовольство персонала, который был передан в лизинг.
- Аутсорсинг фронт-офиса
В этом случае аутсорсинговой компании передают такие функции, в которых участвуют рядовые сотрудники организации. Например, наем работников, оценка, проведение обучения для персонала. Это дает возможность сократить расходы и сосредоточиться на более важных для фирмы задачах.
- Аутсорсинг бэк-офиса
Это передача функций, в которых персонал не принимает конкретного участия. Например, работа с документами или делопроизводство. К такому виду аутсорсинга часто прибегают иностранные компании. Он позволяет сократить расходы и переориентировать сотрудников на другие задачи.
- Аутсорсинг систем IT
Этот вид предполагает передачу на аутсорсинг процессов, связанных с информационными технологиями: техническую поддержку отдела кадров, обновление программного обеспечения и т. д.
Какие задачи можно передать на аутсорсинг HR ?
- Найм и увольнение сотрудников
Опытные специалисты из компании-аутсорсера при найме работников проявят внимание к таким нюансам, которые может не заметить ваш HR-отдел, а при увольнении соблюдут все нормы законодательства. Аутсорсеры возьмут не себя оформление и расторжение трудовых договоров, а также работу с претензиями, в случае их возникновения.
Аутсорсинг может подразумевать консультацию со сторонней компанией при найме или увольнении персонала.
- Разработка инструкций для персонала и трудовых договоров
У рядовых работников нет времени постоянно отслеживать изменения в законодательстве, а аутсорсинговые компании постоянно этим занимаются. Вы сможете легко делегировать кропотливую работу по составлению должностных инструкций и подписание трудовых договоров.
- Заполнение трудовых книжек
В трудовой книжке содержится вся основная информация о сотруднике. Если документ не будет заполнен в соответствии со всеми нормами, вы и ваш работник могут столкнуться с проблемами в дальнейшем.
- Составление расписания и отпускных графиков
Штатное расписание необязательно, особенно для небольших компаний. Однако оно намного упрощает работу, когда дело касается выплаты заработной платы. График отпусков должен составляться в соответствии со всеми правилами и подтверждаться приказом. Отсутствие этих условий считается нарушением.
- Разработка внутреннего распорядка
Документ должен соответствовать нормам законодательства РФ и не должен ухудшать положение сотрудников. Для составления трудового расписания нужны отличные знания, ими обладают специалисты из аутсорсинговой компании.
Этапы передачи функций HR на аутсорсинг
- Оценка текущего положения в компании
Лучше составить отчет о положении дел в компании с подробным анализом и четкими цифрами, определить плюсы и минусы сотрудничества с аутсорсером. Необходимо просчитать, сколько придется платить штатным сотрудникам и сколько отдавать за услуги аутсорсинговой компании.
- Выбор аутсорсинговой компании
Обратите внимание на опыт компании, ее способ решения нестандартных ситуаций, репутацию. Некоторые аутсорсеры работают только с маленькими организациями, другие – только с крупными. Солидная компания должна иметь страховку профессиональной ответственности.
- Формирование условий сотрудничества
Перед началом сотрудничества определить с тем, какие обязанности вы хотите перевести на аутсорсинг и какого результата ждете от компании. Выберите вид аутсорсинга, который вам подходит, сформулируйте цели и задачи.
- Заключение договора
Обговорите с аутсорсером условия соблюдения конфиденциальности, сроки выполнения и сдачи работы, порядок оплаты услуг и ответственность обеих сторон. Лучше пригласить независимого юриста.
- Организация контроля за работой аутсорсера
Назначьте одного работника, который будет регулярно предоставлять отчет о работе аутсорсера и прописывать там оценку соответствия деятельности компании ожидаемым результатам, обсуждение промежуточных итогов.
Заказать услугу аутсорсинга кадров в компании Северсталь ЦЕС в Москве
Наши сотрудники возьмут на себя все обязанности по работе с кадрами, вне зависимости от масштабов и сферы деятельности вашей компании. Вы можете передать нам полный цикл функций, связанных с HR-отделом и сосредоточиться на основных задачах предприятия. Мы предлагаем доступные цены на свои услуги.
Мы находимся в Москве и Ярославле. Будем рады увидеть вас лично в одном из наших офисов. При возникновении дополнительных вопросов по поводу цены и условий оказания услуг обращайтесь по телефону к нашим менеджерам.