Аутсорсинг кадров в Москве

Компания Северсталь ЦЕС предлагает услуги по аутсорсингу кадров. Он позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и передать рутинные операции в руки сторонних специалистов.

Дополнительные услуги:

• Аутсорсинг заработной платы персонала
• Кадровое делопроизводство и администрирование на аутсорсинге
• Аудит кадрового документооборота в Москве
• Консультации по HR вопросам в Москве
• Рекрутмент. Подбор персонала
• Обучение и развитие персонала

Что такое кадровый аутсорсинг?

Аутсорсинг персонала – это передача всей работы отдела HR сторонней организации, которая специализируется на данных вопросах. Это позволяет сотрудникам компании сосредоточиться на основной деятельности предприятия.

Аутсорсинг выгодно использовать в следующих случаях:

• Когда открывается новый филиал компании или идет строительство нового объекта, появляется необходимость срочно набрать новую команду сотрудников. Тогда выгоднее обратится в аутсорсинговую организацию для ведения основных бизнес-процессов.
• Когда иностранная компания не хочет разбираться в местном трудовом законодательстве.
• Когда нужно срочно нанять сезонных работников или мигрантов.
• Для индивидуальных предпринимателей, которые не хотят превышать лимит персонала в количестве 100 единиц.
• Когда в компании серьезная текучка кадров. В этом случае аутсорсинг позволяет не только быстро подбирать новых сотрудников, но и проводить процесс оценке корпоративной культуры и оценке персонала.

Для компаний, который находятся в начале своей деятельности и пока не имеют возможности быстро набрать свой штат.

Причины передачи отдела кадров на аутсорсинг

Услуга аутсорсинга набирает популярность с каждым годом. Все больше компаний выбирают передачу функций сторонним организациям. И этому есть множество причин:

• Необходимость повысить эффективность поиска и найма новых сотрудников. Аутсорсеры помогут быстро подобрать идеального кандидата на любую должность.
• Время на поиск кадров сильно затягивается. Компании, которые занимаются аутсорсингом, имеют огромную базу специалистов и используют эффективные методы поиска сотрудников.
• Требуется найти хорошего управляющего. Действительно квалифицированные кадры не размещают свои резюме в открытом доступе, поэтому найти их можно только при помощи компаний-аутсорсеров.
• У компании нет времени. Когда штатным кадровикам некогда заниматься поиском сотрудников, приглашаются сторонние специалисты, которые позволяют HR-отделу заниматься другими задачами.
• Экономия денежных средств. Услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле, чем содержание целого отдела кадров.

Виды аутсорсинга кадров

1. Ведение всех функций кадрового отдела

В этом случае абсолютно весь перечень задач выполняет аутсорсер. Такой вариант подходит компаниям, где кадровый состав не превышает пары десятков человек.

2. Лизинг

В этом случае компания арендует персонал. Этот вид аутсорсинга подходит тем компаниям, в которых существует неравномерная загрузка отделов предприятия. Риски компании в случае лизинга:

• Зависимость от сторонней компании.
• Недовольство персонала, который был передан в лизинг.

3. Аутсорсинг фронт-офиса

В этом случае аутсорсинговой компании передают такие функции, в которых участвуют рядовые сотрудники организации. Например, наем работников, оценка, проведение обучения для персонала. Это дает возможность сократить расходы и сосредоточиться на более важных для фирмы задачах.

4. Аутсорсинг бэк-офиса

Это передача функций, в которых персонал не принимает конкретного участия. Например, работа с документами или делопроизводство. К такому виду аутсорсинга часто прибегают иностранные компании. Он позволяет сократить расходы и переориентировать сотрудников на другие задачи.

5. Аутсорсинг систем IT

Этот вид предполагает передачу на аутсорсинг процессов, связанных с информационными технологиями: техническую поддержку отдела кадров, обновление программного обеспечения и т. д.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг HR ?

1. Найм и увольнение сотрудников

Опытные специалисты из компании-аутсорсера при найме работников проявят внимание к таким нюансам, которые может не заметить ваш HR-отдел, а при увольнении соблюдут все нормы законодательства. Аутсорсеры возьмут не себя оформление и расторжение трудовых договоров, а также работу с претензиями, в случае их возникновения.

Аутсорсинг может подразумевать консультацию со сторонней компанией при найме или увольнении персонала.

2. Разработка инструкций для персонала и трудовых договоров

У рядовых работников нет времени постоянно отслеживать изменения в законодательстве, а аутсорсинговые компании постоянно этим занимаются. Вы сможете легко делегировать кропотливую работу по составлению должностных инструкций и подписание трудовых договоров.

3. Заполнение трудовых книжек

В трудовой книжке содержится вся основная информация о сотруднике. Если документ не будет заполнен в соответствии со всеми нормами, вы и ваш работник могут столкнуться с проблемами в дальнейшем.

4. Составление расписания и отпускных графиков

Штатное расписание необязательно, особенно для небольших компаний. Однако оно намного упрощает работу, когда дело касается выплаты заработной платы. График отпусков должен составляться в соответствии со всеми правилами и подтверждаться приказом. Отсутствие этих условий считается нарушением.

5. Разработка внутреннего распорядка

Документ должен соответствовать нормам законодательства РФ и не должен ухудшать положение сотрудников. Для составления трудового расписания нужны отличные знания, ими обладают специалисты из аутсорсинговой компании.

Этапы передачи функций HR на аутсорсинг

• 01Оценка текущего положения в компании

Лучше составить отчет о положении дел в компании с подробным анализом и четкими цифрами, определить плюсы и минусы сотрудничества с аутсорсером. Необходимо просчитать, сколько придется платить штатным сотрудникам и сколько отдавать за услуги аутсорсинговой компании.

• 02Выбор аутсорсинговой компании

Обратите внимание на опыт компании, ее способ решения нестандартных ситуаций, репутацию. Некоторые аутсорсеры работают только с маленькими организациями, другие – только с крупными. Солидная компания должна иметь страховку профессиональной ответственности.

• 03Формирование условий сотрудничества

Перед началом сотрудничества определить с тем, какие обязанности вы хотите перевести на аутсорсинг и какого результата ждете от компании. Выберите вид аутсорсинга, который вам подходит, сформулируйте цели и задачи.

• 04Заключение договора

Обговорите с аутсорсером условия соблюдения конфиденциальности, сроки выполнения и сдачи работы, порядок оплаты услуг и ответственность обеих сторон. Лучше пригласить независимого юриста.

• 05Организация контроля за работой аутсорсера

Назначьте одного работника, который будет регулярно предоставлять отчет о работе аутсорсера и прописывать там оценку соответствия деятельности компании ожидаемым результатам, обсуждение промежуточных итогов.

Заказать услугу аутсорсинга кадров в компании Северсталь ЦЕС в Москве

Наши сотрудники возьмут на себя все обязанности по работе с кадрами, вне зависимости от масштабов и сферы деятельности вашей компании. Вы можете передать нам полный цикл функций, связанных с HR-отделом и сосредоточиться на основных задачах предприятия. Мы предлагаем доступные цены на свои услуги.

Мы находимся в Москве и Ярославле. Будем рады увидеть вас лично в одном из наших офисов. При возникновении дополнительных вопросов по поводу цены и условий оказания услуг обращайтесь по телефону к нашим менеджерам.