Расчет заработной платы и учет налогов по персоналу
Используйте аутсорсинг функции расчёта заработной платы сотрудников для оптимизации ваших бизнес-процессов: Северсталь — ЦЕС помогает сберегать время, экономить за счёт сокращения трудозатрат, снижать риск ошибок при ведении учёта и взаимодействии с органами ФНС, Социальным фондом России и Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).
Оптимизация расчёта зарплаты
с Северсталь — ЦЕС
Северсталь — ЦЕС предоставляет комплексные услуги по аутсорсингу расчёта заработной платы, полностью освобождая вас от забот по управлению бухгалтерскими аспектами трудовых отношений.
Наши специалисты обеспечивают точность и своевременность всех процессов и расчётов по всем видам начислений и удержаний в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и локальных нормативных актов Заказчика.
Закроем учётные периоды, сформируем платёжные документы, подготовим необходимые справки и перечислим налоги и подадим сведения в профильные органы государственной власти.
5 причин передать расчёт заработной платы
на аутсорсинг
Экономия времени и трудозатрат
Исключите из своих задач необходимость тратить ресурсы на формализацию трудовых отношений, расчёт причитающихся сотрудникам выплат и связанных с ними налогов и взносов, а также представление отчётности в органы государственной власти
Оптимизация внутрикорпоративных экспертных ресурсов
Освободите своих сотрудников от рутинных ресурсоёмких процессов, оптимизируйте штат и концентрируйтесь на разработке и реализации стратегически значимых задач, участвующих в создании стоимости бизнеса и развитии компании
Обеспечение непрерывности процессов
Обеспечьте качественный и бесперебойный расчёт заработной платы своего персонала вне зависимости от укомплектованности штата и загруженности вашей бухгалтерии
Отсутствие необходимости отслеживать изменения в трудовом и налоговом законодательстве
Избавьтесь от необходимости самостоятельно отслеживать наличие изменений в законодательстве и актуализировать локальные нормативные акты
Минимизация ошибок и связанных с их последствиями рисков штрафных санкций
Будьте уверены в отсутствии ошибок при расчёте и перечислении заработной платы, отпускных и иных компенсационных выплат сотрудникам
Состав услуги
Что мы учитываем при расчёте заработной платы
Авансовые, основные и премиальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности и отпускные, выплаты при увольнении и прочие компенсации, доплаты и надбавки
Все иные начисления и удержания, предусмотренные трудовым законодательством, трудовыми договорами (в том числе договорами гражданско-правового характера) и локальными нормативными актами
Как мы взаимодействуем с банками
Формируем и отправляем реестры на зачисление заработной платы посредством онлайн-банкинга и других систем
Аналогичным путём направляем заявления на выпуск новых/перевыпуск карт, перечни сотрудников для прикрепления/открепления в рамках корпоративных зарплатных проектов и дополнительных услуг по ним
Что может быть включено в услугу дополнительно
Учёт и уплата налогов и взносов
Учёт льгот и налоговых вычетов
Учёт дивидендов физических лиц
Персонифицированный учёт
Формирование отчётности ЕФС-1, РСВ, СЗВ-М, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
Формирование анкет АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3
Формирование и подача сведений статистической отчётности
Подготовка нестандартных отчётов по численности, движению и фонду заработной платы
Возмещение сумм НДФЛ в связи с приобретением статуса налогового резидента
Ревизия и урегулирование налоговых переплат
Проверка корректности налогооблагаемых баз
Контроль корректности первичных документов
Функции Северсталь — ЦЕС как фронт-офиса по расчёту заработной платы
Приём и проверка полноты пакета документов для предоставления налоговых вычетов, льгот, компенсаций и пособий (включая единовременные) за счёт Социального фонда России, а также материальной помощи на основании локальных нормативных актов
Работа с исполнительными документами на основании инициированных работниками заявлений на удержания
Организация хранения оригиналов документов на бумажных носителях, как это предусмотрено действующим законодательством
Подготовка расчётных листков для сотрудников, справок о заработной плате и удержаниях
Подбор документов для прохождения выездных и камеральных проверок налоговых органов, Социального фонда России, а также экспертное сопровождение таких проверок
Защита персональных данных
Сбор и хранение персональных данных и иной личной информации сотрудников осуществляются в строгом соответствии с нормами действующего законодательства
Этапы внедрения
Проведём обследование процессов, передаваемых на аутсорсинг, составим их каталог, оценим зрелость и подпишем рамочный договор
Бизнес-эффекты
от перевода функции
на аутсорсинг
~ 25%
снижение операционных затрат
~ 30%
сокращение численности сотрудников финансовой функции
~ 35%
экономия бюджета
~ 10%
рост SLA в течение первого же года обслуживания
3 года
средний срок окупаемости проекта
Преимущества работы с Северсталь – ЦЕС
Мы осуществляем свыше 400 контрольных процедур по процессам и обеспечиваем занесение 99,99% данных в бухгалтерскую систему в срок
Средний уровень удовлетворённости внутренних клиентов услуги — 97%, коэффициент лояльности — более 85%
Один из самых высоких на рынке показателей SLA и ежемесячная отчётность по согласованным показателям
Создание на этапе предварительной проработки проекта карты рисков для выявления «узких мест» в системах учёта и профилактики ошибок
Мы обеспечиваем безопасную передачу данных по закрытым информационным каналам, конфиденциальность вашей корпоративной информации и данных ваших сотрудников
Проектные команды Северсталь — ЦЕС находятся в тесном контакте с клиентами, оперативно отвечают на запросы и гибко реагируют на изменения
Принимаем на себя все связанные с финансовой ответственностью риски
Широкая продуктовая линейка для автоматизации и упрощения процессов позволяет внедрять комплексные IT-решения или решать точечные задачи
Узнать стоимость
своего проекта
Другие услуги
