Контрольная среда и риск-менеджмент
Внедрение контрольной среды — эффективный инструмент минимизации рисков, который помогает руководству компании получить уверенность в безопасности, управляемости, прозрачности и контролируемости бизнес-процессов
Построение эффективной
системы контролей
Внешние и внутренние контроли являются неотъемлемой частью управления бизнес-рисками. Для обеспечения максимальной эффективности и прозрачности этих процессов рекомендуется внедрение комплексной системы таких контролей.
Единая контрольная среда — инновационный инструмент, разработанный Северсталь — ЦЕС и представляющий собой интегрированную систему предотвращения рисков и реализации контрольных процедур для любого набора бизнес-процессов
Создание единой контрольной среды на процессах клиента
Анализ текущих процессов и установленных на них контролей
Выявление возможных несоответствий реальных результатов процессов ожидаемым
Разработка многоуровневых контрольных процедур в разрезе процессов и ролей
Автоматизация выполнения контролей
Автоматизация актуальной контрольной среды или вновь созданных контролей на текущих возможностях заказчика
Точечное внедрение соответствующих поставленным задачам RPA-решений или комплексной системы «Единая контрольная среда» от Северсталь — ЦЕС
Повышение качества учёта
-
Выявление высокорисковых бизнес-процессов
Анализ текущих контролей в учётной системе
Разработка и/или оптимизация контрольных процедур, позволяющих минимизировать или полностью исключить существующие риски
Этапы внедрения
Какие задачи решает
единая контрольная среда
- Фиксация цифровых следов выполнения контрольных процедур
Наличие журнала событий позволяет фиксировать факт выполнения контрольных процедур и связанные с ними инциденты
- Защита от отсутствия или неактуальности контрольных процедур
Отсутствие контрольных процедур или их некорректность приводят к риску возникновения и повторения ошибок. Внедрение актуальных контролей позволяет минимизировать и предотвращать эти риски, а значит, обеспечивать более эффективную работу организации
- Повышение эффективности бизнес-процессов
Инструменты контроля позволяют снизить риски неэффективной деятельности и риски недостижения организацией стратегических целей
- Обеспечение полноты и правильности учётной информации
Подготовка достоверной финансовой информации требует наличия ненадёжных систем первичного учёта, которые фиксируют операции и все их необходимые характеристики. Единая контрольная среда обеспечивает корректность внесения всех данных о первичных операциях
- Своевременная подготовки финансовой отчётности
Одна из юридических обязанностей любой организации — своевременная сдача достоверной отчётности. Единая контрольная среда решает задачи внутреннего контроля для обеспечения соответствия отчётности законодательно установленным требованиям
- Выявление и профилактика незаконных действий
Риск возникновения ошибок, некоторые из которых могут носить, в контексте коммерческой деятельности, характер правонарушений, присущ организациям любого масштаба. Надёжные механизмы контроля, как и финансовая ответственность провайдера, надёжно страхуют бизнес и обеспечивают профилактику деструктивных последствий ошибок
Бизнес-эффекты
Полная автоматизация до 50%
контрольных процедур на предприятии
Сокращение штрафов и пеней
До 80%
снижение количества инцидентов, допущенных в связи с человеческим фактором, и связанных с ними негативных последствий для бизнеса