Консалтинг по созданию и развитию ОЦО
Создание общего центра обслуживания (ОЦО) позволяет бизнесу сконцентрироваться на приоритетных задачах, доверив операционные функции специальному подразделению. Для компаний внедрение этой организационной модели — возможность оптимизировать затраты, выработать более гибкий подход, повысить управляемость процессов, сфокусироваться на создании дополнительной стоимости бизнеса.
Предпосылки
к созданию ОЦО
- Централизация и стандартизация процессов в группе компаний
- Необходимость в снижении издержек и повышении операционной эффективности
- Желание максимально задействовать корпоративную инфраструктуру
- Необходимость снижения затрат на обслуживающие функции
- Необходимость создания единых подходов к решению задач
- Создание роли функционального заказчика
ОЦО может выполнять различные услуги, быть узкоспециализированным или многофункциональным, находиться в одном месте или состоять из нескольких экспертных центров. ОЦО способен оказывать услуги в рамках города, масштабах страны или на мировом уровне.
Мы создаем эффективные центры обслуживания «под ключ», включая аудит, структурированный перевод необходимых функций, контроль качества и настройку IT-процессов.
Создание ОЦО
Мы предлагаем комплексное построение общего центра обслуживания и поддержку на всех этапах: разработки концепции, дизайна, запуска пилотного проекта, тиражирования функций и стабилизации работы.
Постпроектный аудит ОЦО
Часто компании хотят самостоятельно создать ОЦО. В этом случае наша помощь требуется при стабилизации и постстабилизации, где важно проконтролировать внедрение изменений и соответствие операционной модели целевым процессам, выявить ограничивающие факторы, проверить, насколько настройки соотносятся с ожиданиями, и измерить уровень удовлетворенности клиента качеством услуги.
Анализ и оценка общего центра обслуживания (ОЦО)
Оценка зрелости действующих центров обслуживания — это комплексный анализ, позволяющий выработать рекомендации по повышению эффективности процессов. В своей работе наши специалисты используют лучшие международные практики и многолетний опыт в создании, аудите и развитии ОЦО.
Контроль качества проектов ОЦО
После внедрения мы осуществляем контроль качества работы ОЦО. Сертифицированные специалисты Северсталь — ЦЕС оказывают поддержку проектных команд заказчиков, дают оценку корректности ведения проекта с точки зрения разработанной методологии, при необходимости вносят корректировки.
Концептуальный дизайн и расчет эффективности ОЦО
Создание ОЦО — это целый комплекс услуг, включающий на начальном этапе полную диагностику заявленных функций, анализ их текущего состояния, создание проекта операционной модели, в которую входят такие показатели, как численность, процессы, расположение ОЦО, оргструктура. Также проводится экономическая оценка целесообразности создания центра и параметров его окупаемости.
Разработка концептуальной IT-архитектуры ОЦО
В арсенале Северсталь — ЦЕС есть современные решения для создания IT-ландшафта, обеспечивающего бесперебойную работу функций бэк-офиса.
Создание IT ОЦО
IT-функция может как входить в состав ОЦО, так и выделяться в отдельную структуру. Наши специалисты имеют опыт создания полноценных IT-центров, способных повысить эффективность процессов за счет централизации и консолидации информационных ресурсов.