Проведение контрольных процедур
Проблема
Пользователи проводили ежедневно, еженедельно и ежемесячно контроли, которые заключались в выгрузке из различных систем и проверке выгрузок по критериям: по отсутствию или наличию документов, по времени, комментариям и т.д.
Выполняемые операции:
- Контроль печати Счет фактур
- Контроль эл. рассылки Счет фактур и скорректированных счет фактур
- Контроль отправки Счет фактур
- Контроль отработки карточек ОpenText
- Контроль отработки запросов Дебиторской задолженности
- Контроль за отработкой Неотфактуровки
- Контроль за отработкой ЭДО услуги
- Контроль за проставлением категорий в эл.ящиках
- Контроль за отработкой Неотфактуровки — ЭДО (проставление примечаний в карточках Экос)
- Контроль за выполнением замены
- Контроль печати Скорректированных счет фактур
- Контроль отправки Скорректированных счет фактур
- Контроль отправки ПИЦ
- Контроль за карточками ошибок
- Контроль отправки Спецификаций
- Контроль печати АСЧФ Контроль отправки АСЧФ в разрезе БЕ
Стало
Робот по автозапуску выполняет указанные контроли Ежедневно, Еженедельно и Ежемесячно. Результаты отработки заносятся в Чек-лист Excel и на BW ресурс.
Задействованные системы: S4, STL, Экос, BW-web-отчет, Excel, Outlook
Результат
1,4 млн ₽
Экономический эффект в год
~ 1,5
FTE