Цифровое трудоустройство

Если у компании много географически обособленных подразделений, то процесс приема на работу сотрудников в эти подразделения может оказаться нетривиальной задачей. Не всегда у компании есть возможность держать кадрового специалиста на местах и зачастую функции кадровика может выполнять непосредственный руководитель сотрудника, администратор торговой точки, бухгалтер и другие люди, в непосредственный функционал не входит работа с кадровыми документами кандидата на должность.

Среди наших клиентов много компаний, которые ежедневно сталкиваются с подобными трудностями и поэтому для них мы разработали новый сервис – Цифровое трудоустройство.

Цифровое трудоустройство – это облачный сервис, позволяющий организовать удаленный прием сотрудников вне зависимости от локации.

Облачный сервис
Возможность интеграции с SAP, 1C и рекрутинговыми системами
Соответствие ФЗ-152

Какие задачи решает сервис «Цифровое трудоустройство»?

  • Удаленный прием на работу нового сотрудника
  • Сокращение сроков трудоустройства кандидатов
  • Передача персональных данных кандидатов по защищенному каналу в соответствии с ФЗ 152

Каким компаниям необходим сервис «Цифровое трудоустройство»?

Компаниям с территориально-распределённой структурой

  • Холдинговые структуры
  • FMCG
  • Телеком
  • Производственные компании
  • Электроэнергетика
  • Охранные агентства
  • Розничная торговля
  • Добыча
  • ЖКХ
  • Банки
  • Транспорт
  • Складские комплексы

Описание сервиса

Сервис включает в себя три различных интерфейса под каждую роль, со своим функционалом и набором полей.

Создание анкеты кандидата

Заполнение кандидатом анкеты

Проверка анкеты кандидата

Преимущества сервиса

  • 01Нет необходимости в организации отдельного офиса для организации приема сотрудников на удаленных локациях
  • 02Унифицированный кадровый процесс по приему нового сотрудника: единые стандарты, единая база, единые шаблоны
  • 03Консолидация, хранение и быстрый доступ к документам кандидата
  • 04Сокращение времени и трудозатрат на прием нового сотрудника от 30 до 50%*
  • 05Гибкая система. Можно менять процесс по своему усмотрению, добавлять/убирать поля анкеты, добавлять документы в список необходимых для трудоустройства, доработать сервис под нужды вашей компании.


Как работает «Цифровое трудоустройство»?

Кадровик
(сотрудник, ответственный за прием кандидатов на работу)
Создает анкету потенциального сотрудника, где указывает документы, которые необходимо приложить кандидату и какие поля заполнить. После того, как анкета готова, он присылает кандидату данные для авторизации на портале Цифровое трудоустройство. После заполнения анкеты и проверки документов сотрудником ОЦО, кадровик организует подписание оригиналов документов для трудоустройства, после чего прикрепляет подписанные сканы на портал «Цифровое трудоустройство».
Кандидат
(потенциальный сотрудник)
Заходит на Портал «Цифровое трудоустройство». Самостоятельно заполняет необходимые поля и прикладывает документы. После заполнения он отправляет свою анкету на проверку. Если все документы в порядке и поля анкеты заполнены корректно, то после проверки сотрудником компании кандидат выходит на работу и подписывает документы для трудоустройства.
Сотрудник ОЦО
(сотрудник, который проверит документы кандидата и внесет его данные в учетную систему по кадровому делопроизводству)
Проверяет документы кандидата, при необходимости отправляет анкету на доработку, формирует пакет документов для подписания при выходе на работу и заносит подписанные кандидатом документы, которые он получил на портале «Цифровое трудоустройство» в учетную систему. После этого процесс цифрового трудоустройства считается завершенным, а сотрудник принятым на работу.

Сроки подключения и стоимость предоставления сервиса «Цифровое трудоустройство» в использование

Срок подключения к сервису зависит от сложности интеграции с вашими системами и доработок под нужны вашей компании и как правило занимает не более 2-4 недель.

Стоимость сервиса

Количество кандидатов, в месяц

Стоимость*

до 20 кандидатов в месяц 10 000 ₽
до 40 кандидатов в месяц 18 000 ₽
до 60 кандидатов в месяц 21 000 ₽
до 80 кандидатов в месяц 24 000 ₽
до 100 кандидатов в месяц 25 000 ₽
до 200 и более кандидатов в месяц 40 000 ₽

*ориентировочная стоимость без учета НДС