Аутсорсинг заработной платы персонала

Любая компания должна вести бухгалтерский учет, особенно если в ее штате трудятся наемные работники. Каждому сотруднику необходимо ежемесячно начислять и выплачивать заработную плату, а также отчислять проценты в налоговые органы и страховые компании. Для этих целей необязательно создавать отдел бухгалтерии или нанимать штатных бухгалтеров. Можно обратиться в аутсорсинговую компанию, которая возьмет все обязанности на себя.

Зачем нужен аутсорсинг?

Аутсорсинг заработной платы – одна из разновидностей бухгалтерского обслуживания. Компания может выбрать полно сопровождения бухгалтерии или передать на аутсорс только его часть.

Что входит в услуги аутсорсинга заработной платы?

  • регистрация работников в Пенсионном Фонде;
  • подготовка расчетных листков;
  • возмещение денег из фондов;
  • подготовка управленческих отчетов и т.д.

Кому нужен аутсорсинг заработной платы

Аутсорсинг заплаты – это отличная возможность для любого бизнеса. Процедура будет полезна в следующих случаях:

  • вы не хотите тратить время и средства на оформление сотрудников, увольнение, расчет зарплаты и отпускных;
  • не хотите разбираться в новшествах законодательства, платить налоги и сдавать отчетность в органы;
  • у вас нет времени на отслеживание изменений в сфере трудового законодательства и оплачивать штрафы за нарушения;
  • вы потеряли своего бухгалтера или хотите уволить отдел бухгалтерии;
  • у вас стало появляться много ошибок в расчете и выплатам заработной платы.

Преимущества аутсорсинга заработной платы

  1. Сокращение расходов.

Цена аутсорсинга ниже, чем стоимость содержания штатного специалиста. Если в вашей компании работает бухгалтер, вам придется потратиться на:

  • заработную плату сотрудников, оплату отпускных, перечисления НДФЛ и т.д.;
  • обустройство и содержание рабочего места бухгалтера;
  • поиск нового сотрудника в случае увольнения предыдущего;
  • повышение квалификации сотрудника.
  1. Сокращение рисков.

Аутсорсинговые компании тщательно следят за квалификацией своих сотрудников и страхую собственную деятельность. В связи с этим организация сможет выплатить вам компенсацию за убытки, а сторонний бухгалтер поможет избежать ошибок, связанным с незнанием законодательства и другими вопросами.

  1. Сокращение нагрузки на штатных сотрудников.

Ваши действующие сотрудники избавятся от рутинных задач, что позволит значительно повысить производительность труда и качество работы на предприятии.

Компания в цифрах

15 млн. +

Ежегодное количество транзакций, обработанных ЦЕС

80 тыс. +

Численность сотрудников обслуживаемых предприятий

600 +

Численность сотрудников ЦЕС

800 тыс. +

Ежегодное количество расчетных листов, обработанных ЦЕС

160 тыс. +

Ежегодное количество телефонных звонков, обработанных ЦЕС

500 тыс. +

Ежегодное количество обращений к сервисам самообслуживания, обработанных ЦЕС

18 тыс. +

Ежегодное количество отчетов, обработанных ЦЕС

Расчеты заработной платы

Расчет заработной платы отнимает у сотрудников много времени и ресурсов. Процедура имеет свои особенности и требует от работника знания бухгалтерского и налогового законодательства, Трудового Кодекса, а также особого внимания к деталям. Этот рутинный процесс лучше поручать специальному выделенному специалисту из аутсорсинговой компании. Вот какие услуги входят в его обязанности:

  • расчет окладов сотрудников;
  • расчет по договорам гражданско-правового характера;
  • расчет отпускных выплат, выходных пособий, больничных и т. д.;
  • выплата компенсаций за неиспользованные дни отпуска;
  • сдача отчетности по заработной плате;
  • осуществление расчетов страховых и налоговых взносов;
  • составление отчетности для налоговых органов;
  • составление ведомостей по платежам и расчетам, индивидуальным расчетным листкам.

Взаимодействие с банками

Аутсорсинг подразумевает передачу обязанностей по работе с банковскими организациями сторонней компании. Аутсорсеры значительно экономят ваше время и занимаются взаимодействием с контролирующими органами и банками. Сотрудники отправляют запросы, занимаются оформлением документации и выполняют иные обязанности, прописанные в договоре.

Ведение учета и составление отчетности

Аутсорсеры ведут регулярный учет выплаты зарплаты, а также предоставляют качественные ежеквартальные отчеты и отправляют их в налоговые органы.

Услуга аутсорсинга заработной платы в «Северсталь ЦЕС» в Москве

«Северсталь ЦЕС» имеет большой опыт в сфере аутсорсинга и предлагает практичные, эффективные решения для всех клиентов. Стоимость услуги зависит от разных факторов. Подробную консультацию вы можете получить по телефону.