Кадровое делопроизводство и администрирование на аутсорсинге

Персонал – это один из самых важных и ценных компонентов в компании. Для организации учета сотрудников необходимо организовать слаженную надежную систему. В связи с этим кадровое делопроизводство передают сторонней компании на аутсорсинг:

  • Ваши документы всегда находятся в полном порядке.
  • Кадровая документация всегда соответствует актуальному законодательству. Аутсорсинг подразумевает регулярное отслеживание изменений.
  • Вам не придется беспокоиться о качестве учета и возможных рисках. Вы сможете избежать штрафы, а при любых ошибках сотрудника получите компенсацию от аутсорсинговой компании.

Признаки того, что вашей компании нужен аутсорсинг

  • Штат ваших сотрудников постоянно возрастает, и управлять им становится сложнее.
  • Наблюдается текучка кадров, возникают конфликты.
  • Для выполнения отдельных работ привлекаются сотрудники, не входящие в штат.
  • На работу нанимаются граждане других стран.
  • Штатные сотрудники стали часто ездить в командировки.
  • Специалист, который занимался кадровым делопроизводством, уволился или ушел в декретный отпуск.
  • Вы хотите сэкономить расходы и заказать аутсорсинг по цене ниже, чем содержание штата сотрудников.

Кадровое администрирование

Это процесс управления персоналом с учетом актуальных требований и стандартов. От его организации зависит конкурентоспособность предприятия, его эффективность и производительность труда.

Основные функции:

  • контроль потребностей компании в новых сотрудниках;
  • подбор персонала и помощь в его адаптации на новом рабочем месте;
  • организация системы кадрового учета;
  • создания резерва кадров на предприятии.

Компания в цифрах

15 млн. +

Ежегодное количество транзакций, обработанных ЦЕС

80 тыс. +

Численность сотрудников обслуживаемых предприятий

600 +

Численность сотрудников ЦЕС

800 тыс. +

Ежегодное количество расчетных листов, обработанных ЦЕС

160 тыс. +

Ежегодное количество телефонных звонков, обработанных ЦЕС

500 тыс. +

Ежегодное количество обращений к сервисам самообслуживания, обработанных ЦЕС

18 тыс. +

Ежегодное количество отчетов, обработанных ЦЕС

Делопроизводство кадров

Это одно из самых значимых составляющих в администрировании. Оно отвечает за подготовку всех необходимых бумаг: приказов, внутренних нормативно-правовых актов. Кадровое делопроизводство – это комплекс работ по обработке документов, связанных с персоналом.

Кадровое делопроизводство необходимо по следующим причинам:

  • фиксация движения сотрудников: наем, увольнение, перевод на другую должность, перевод в другую компанию, отправление в отпуск или на больничный, командировки, дисциплинарные взыскания и т. д.;
  • подтверждение соблюдений норм Трудового кодекса;
  • отправка актуальных данных о персонале, чтобы можно было вовремя определять проблемные места;
  • закрепление особенностей трудовых отношений в компании, их прозрачность и четкость;
  • составление отчетов о персонале и отправка в соответствующие органы.

Основные функции, которые можно передать на аутсорсинг

  1. Организационный менеджмент.

Он включает в себя управление всеми процессами, касающимися кадрового делопроизводства:

  • прием и оформление сотрудников;
  • работа с персоналом, управление и контроль;
  • диагностика системы кадрового администрирования;
  • консультация работников по юридическим вопросам;
  • восстановление или разработка документации, касающейся персонала.
  1. Планирование и учет рабочего времени.

В таблице фиксируются сроки пребывания сотрудника на рабочем месте. Эта информация необходима для расчета заработной платы, составления расписания на следующий месяц и выпуска распоряжений.

  1. Сбор и хранение личных данных о сотрудниках.

В этой области постоянно меняется законодательство, а в ФЗ вносятся необходимые исправления. Это нужно учитывать, чтобы избегать штрафов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве

В «Северсталь ЦЕС» можно заказать услугу ведения кадрового делопроизводства. Мы имеем большой опыт в сфере аутсорсинга и предлагаем эффективные решения для своих клиентов. Подробнее узнать о стоимости наших услуг можно по телефону.