Аутсорсинг закупок

Предприятия, занимающиеся торговлей, обязательно должны содержать в своем штате сотрудников, отвечающих за закупки. В крупных компаниях эту функцию выполняет целый отдел, а в небольших, как правило, обязанность возлагается на одного специалиста.

Обязанности отдела снабжения

Основная обязанность – поддерживать достаточный запас ресурсов в организации. Сотрудники определяют, сколько нужно заказать материалов и в какой срок. Они отвечают за хранение на складе и выдачу ресурсов. Отдел закупок обязан контролировать расход материалов: они должны использоваться только по назначению и расходоваться только в интересах компании.

Основные обязанности отдела снабжения:

  • изучение потребностей предприятия в материалах;
  • поиск поставщиков для сотрудничества, анализа цен;
  • выбор самого выгодного варианта транспортировки;
  • оптимизация запасов с учетом складских расходов;
  • формирование номенклатуры ресурсов;
  • планирование поставок продукции на месяц, квартал, год;
  • участие в мероприятиях и выставках для изучения рынка поставщиков;
  • выбор партнеров для доставки материалов;
  • заключение договоров на поставку и контроль их исполнения;
  • приемка поступивших ресурсов в соответствии с законодательством;
  • грамотное размещение ресурсов на складе;
  • контроль расхода материалов;
  • проявление инициатив по замене ресурсов на более бюджетные без потери качества.

Для повышения эффективности работы, оптимизации расходов и сокращения издержек функции отдела снабжения передают на аутсорсинг. Это услуга, которая заключается в передачи определенных видов деятельности сторонней компании по договору.

Основные цели аутсорсинга закупок

  • снижение расходов;
  • снижение издержек по процессу;
  • освобождение времени сотрудников для выполнения более важных операций;
  • повышение качества закупаемых материалов;
  • повышение качества процесса закупок.

Аутсорсинг закупок: этапы

  1. Оценка вариантов аутсорсинга. Необходимо оценить затраты на проведение закупок своими силами и обращение к услугам сторонней компании. Проанализируйте экономическое обоснование целесообразности аутсорсинга. Решение должно принимать руководство организации.
  2. Определение модели аутсорсинга. Определите цели, роли, обязанности, а также описание процесса закупок.
  3. Передача процесса закупок аутсорсинговой компании. Заказчик должен предоставить все данные о поставках, материалах.
  4. Ведение постоянного контроля работы аутсорсинговой компании.

Преимущества от перехода на аутсорсинг:

Фокус на клиента
Аутсорсинг сквозных бизнес-процессов
Экспертиза и профессионализм
Фокус на задачах добавляющих стоимость
Партнёрские отношения с клиентом
Технологические решения

Как выбрать аутсорсинговую компанию?

Обращайте внимание на следующие характеристики:

  • Опыт. Посмотрите существующие проекты компании, ее специализацию, отзывы клиентов.
  • Статистика участия в закупках материалов. Профессионального специалиста можно оценить по количеству услуг, которые он уже оказал. Обратите внимание на процент успешных и неудачных сделок.
  • Обещания. С осторожностью относитесь к организациям, которые гарантируют безупречный результат и обещают вернуть деньги в случае неудачи. Результат закупок зависит от многих факторов.
  • Стоимость услуг. Оцените, будет ли вам выгодно работать с данной компанией.
  • Сроки действия договора. Если вы сомневаетесь в сотрудничестве с компанией, попросите провести тестовый период или подписать соглашение на 1–2 месяца работы.
  • Отзывы клиентов. На наличие отзывов рекомендуется изучать не только официальный сайт компании-аутсорсера, но и другие независимые источники, чтобы получить всю картину.

Услуги аутсорсинга в Северсталь ЦЕС

Мы много лет занимаемся аутсорсингом в компаниях, работающих в различных отраслях. Вы можете ознакомиться с нашим опытом, клиентскими отзывами и принципами.

По всем вопросам обращайтесь по телефону к нашим менеджерам.